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"Un système de billetterie complet et intuitif, une gestion de votre évènement optimisée."
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Découvrez une interface de gestion unique, une billetterie et des e-billets entièrement personnalisables ou encore des widgets pour une intégration sur votre site internet et votre page Facebook. Wilout vous donne le contrôle complet de votre billetterie.

Wilout est le premier service de billetterie en ligne qui intègre une analyse de données de vos ventes. Cette analyse va vous accompagner dans vos choix stratégiques et se veut être un véritable outil d’aide à la performance.

De votre bureau à chez vous en passant par votre smartphone, votre espace de gestion est disponible à tout moment et sur l’ensemble de vos supports.
Nos tarifs : 0.85 € TTC de commission par e-billet vendus et 2,5% pour les e-billets de 34 € ou plus. Gratuit pour tous les évènements non-payants, tous les services sont inclus, sans limite. Il n’y a pas d’abonnement pour utiliser Wilout, et nous vous garantissons que ce sera toujours sans engagement !

Il est possible de créer un événement fictif pour tester nos fonctionnalités.
Découvrez l’univers personnalisable mis à votre disposition par Wilout :

Personnalisation du mini-site

Créez en moins 5 minutes votre mini-site, ajoutez dans un premier temps les éléments principaux de votre évènement : titre, description, image de couverture et informations pratiques.

- Personnalisez le design en choisissant les couleurs de votre mini-site. Définissez notamment la couleur principale qui figurera sur l’ensemble de votre billetterie (mini-site, e-billets et e-mails participants).
- Personnalisez l’en-tête de votre mini-site en appliquant un dégradé, en ajoutant le nom de votre organisation et/ou votre logo ainsi que des liens de renvoi de vers les pages de votre choix.
- Téléchargez ensuite une image de fond que vous pouvez modifier avec des effets de flou et d’opacité.
- Pour finir, ajoutez si vous le désirez un widget Google Maps ainsi qu'un widget Facebook de votre Page publique.
Personnalisation des e-billets

Affirmez votre singularité en intégrant votre charte graphique.
Plus besoin d’hésiter entre code-barres et QR code, nous proposons les deux.
Votre évènement est difficile d’accès, vous pouvez y insérer une map.
Pour vos cartes d’abonnement, éditez vos e-billets au format badge (A6).


Vos e-billets vous offrent une infinité de possibilités pour faire de votre évènement un évènement unique !
Quel que soit votre réseau, du plus large au plus confidentiel, vous avez un contrôle total sur vos canaux de distribution.
Vous pouvez vendre vos e-billets depuis votre mini-site auto-généré.

Wilout vous offre également la possibilité de vendre vos e-billets directement depuis votre propre site internet. Cette intégration est totalement transparente, c’est votre évènement, votre billetterie et Wilout se fait invisible pour vous laisser commercialiser vos e-billets au plus proche de vos participants.

Nous vous proposons également d’intégrer, simplement, un widget de vente sur votre Page Facebook. Les personnes qui vous suivent sur les réseaux pourront ainsi acheter leurs e-billets directement depuis votre page Facebook !
Notre plateforme utilise le système 3D SECURE. Grâce à cette technologie les paiements sont sécurisés et de fait vos participants s'en verront rassurés.
Wilout a été conçu pour vous permettre d’optimiser la gestion et la rentabilité de votre évènement.

Analysez vos ventes et comparez vos différents évènements en un coup d’oeil.

Après avoir déterminé votre seuil de rentabilité et la capacité totale de votre évènement, notre système d’analyse de données vous propose de visualiser une série d’indicateurs financiers.
Cela vous permet ainsi de gérer votre stock et de moduler vos prix.

Ces outils vont vous être précieux dans l’optimisation de votre stratégie de vente.

Visualisez également la répartition des participants, le prix moyen, le chiffre d’affaires par rapport à votre capacité maximale, le taux de remplissage de votre évènement, ainsi que le point d'atteinte de votre seuil de rentabilité.
Vous pouvez à tout moment exporter la liste de vos participants au format CSV, ce qui est idéal pour vos campagnes d’e-mailing !

Il est aussi possible d’importer des participants qui ont pris leurs e-billets sur d’autres réseaux de distribution. Cela vous permet de continuer de bénéficier de la visibilité de certains réseaux de distribution tout en bénéficiant d’une gestion centralisée et ergonomique depuis votre espace personnel Wilout.
Une fois les participants et leurs numéros de e-billets importés, vous pouvez valider les entrées commercialisées depuis d’autres plateformes de distribution, sur une seule et même application mobile : Wilout Contrôle !
Vous pouvez aussi envoyer des invitations depuis votre espace personnel Wilout. Pour générer des invitations individuelles ou encore pour réaliser des envois groupés, vous avez aux bouts de vos doigts un outil qui fera de vos invitations un cadeau unique.

Lors de l’envoi d’une invitation vous avez également la possibilité de personnaliser le message qui figure dans l’e-mail.

La liste des participants dans votre espace personnel est idéale pour mettre en surbrillance certains de vos clients VIP, valider un participant qui aurait oublié son e-billet ou encore plus simplement vérifier ses informations.

Téléchargez également une liste de vos participants au format PDF, conçue pour l’impression elle vous permettra de valider vos participants manuellement à l'aide de votre bon vieux stabilo !
Le jour de l’évènement, vous pouvez contrôler et valider les entrées de vos participants directement grâce à votre smartphone.

Pour cela il vous suffit de télécharger gratuitement l’application Wilout Contrôle disponible sur Appstore et Google Play.
Ouvrez votre application et commencez à scanner vos e-billets.
Vous pouvez également rechercher un participant par nom ou numéro de e-billet et le contrôler manuellement.
Si vous préférez utiliser un lecteur code-barres, aucun souci ! Connectez-le simplement à votre ordinateur et rendez-vous dans la section "contrôle et participants" pour commencer à valider les e-billets.

Votre volumétrie est importante et vous cherchez à réduire le temps d’attente à l'entrée de votre évènement ?
Adoptez Wilout Contrôle Pro, notre gamme de terminaux mobiles à la pointe de la technologie.
Il vous est possible de constituer une équipe de travail.

Ajoutez facilement un nouveau membre et attribuez-lui un rôle et des autorisations prédéfinies.

Votre équipe a accès à la liste des participants ainsi qu’aux fonctionnalités de l’application Wilout Contrôle.

Chacun des membres de votre équipe peut scanner et valider les e-billets de vos participants. Ils ne peuvent à aucun moment modifier les paramètres de votre évènement.

L’application Wilout Contrôle est disponible gratuitement sur Appstore et Playstore.
La solution de billetterie en ligne Wilout est en complète conformité avec ses obligations. Nous faisons en sorte de vous aider dans votre gestion comptable avec la génération de reddition de comptes automatisée pour chacun de vos évènements.

L’outil de reddition de comptes vous permet de vous alléger du calcul de votre TVA récoltée.
Certaines informations du document sont fournies à titre indicatif et ne dépendent que de l’exactitude des informations que vous avez renseignées.
En utilisant un système de billetterie en ligne, vous conservez vos obligations de facturation ainsi que de déclaration de la TVA La solution Wilout vous aide ainsi dans la gestion de ces dernières.

Attention, le taux de TVA défini pour chaque évènement ne peut plus être modifié après sa configuration initiale.

Vous pouvez également suivre à tout moment les virements hebdomadaires de vos fonds.
Il y a toujours un de nos experts à votre disposition pour vous accompagner dans la prise en main de notre solution.

Notre équipe se fera un plaisir de vous conseiller à propos du paramétrage de votre billetterie ainsi que sur les détails liés à son intégration sur votre site internet.

De 9h à 18h du lundi au vendredi
+33 (0)4 93 20 37 71
contact@wilout.com
Rendez-nous visite !
22 avenue Auguste Renoir 06800 Cagnes-sur-Mer

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Gratuite

pour les évènements gratuits

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par e-billet vendu

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de minimum
Aucun frais d'inscription et sans engagement
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5% de commission par e-billet remboursé

avec un minimum de 2,00 € TTC

Wilout Contrôle Pro
150 € pour 3 jours
300 € pour une semaine

60 €

par jour
Wilout Contrôle Pro est aussi en vente pour 1 220,00 € TTC.

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pour votre mini-site de billetterie ou vos e-billets ?


N’hésitez pas à nous solliciter ! Nos équipes se feront un plaisir de travailler
avec vous à la mise en place d’une solution adaptée à vos besoins.




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