¿Por qué elegir un sistema sin efectivo en lugar de una tarjeta bancaria para su evento?

Entre los desafíos deorganización de un evento, la gestión de pagos in situ es fundamental. Hoy en día, la cuestión de pago sin efectivo se está agudizando cada vez más ante el uso generalizado de los pagos con tarjeta bancaria sin contacto.

Como organizador de eventos, estás buscando un solución de pago para tu evento Quién es Asegurado y adaptados a sus necesidades específicas. El sistema sin efectivo, a través del brazalete de pago, la tarjeta sin efectivo u otros soportes personalizables, le brinda numerosas ventajas técnicas, operativas y de marketing. Descubramos juntos por qué optar por un sistema de pago sin efectivo es una opción relevante para su evento.

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Pago sin efectivo: una solución de pago adaptada a todos los eventos

El pago sin efectivo se basa en el uso de un medio de pago sin efectivo, generalmente una tarjeta o pulsera equipada con un Chip NFC. Este apoyo, combinado con un monedero virtual, permite a los participantes pagar sus compras en los puntos de venta a través de un terminal de pago móvil sin efectivo. Esta tecnología se puede adaptar a todos los formatos de eventos: festivales, conciertos, eventos deportivos o incluso veladas estudiantiles.

El sistema de pago sin efectivo se integra fácilmente en su organización, ya sea que esté gestionando un evento a gran escala o un evento más confidencial. Ofrece un experiencia de pago simplificada, rápido y sin contacto, garantizando al mismo tiempo una gestión centralizada y segura de las corrientes financieras.

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Ventajas económicas del pago sin efectivo para el organizador

Aumento de los ingresos y control de los flujos financieros

La creación de un sistema sin efectivo le abre nuevas fuentes de ingresos. De hecho, se pueden activar varias palancas:

• Tarifas de activación o reembolso : Defina estas tarifas para cubrir la compra de soportes sin efectivo. Activar el monedero sin efectivo o solicitar el reembolso del saldo restante puede generar ingresos adicionales.
  
  
• Montos no reclamados : Algunos de los participantes no solicitan el reembolso del saldo de su tarjeta sin efectivo o pulsera de pago. Estas cantidades no reclamadas se convierten entonces en una contribución adicional para el organizador.
  
  
• Política de precios flexible : El sistema de pago sin efectivo le permite aplicar tasas precisas, sin la restricción de ganar dinero o administrar efectivo para gastos menores.
  
  
• Asegurar los recibos de efectivo : Todas las transacciones pasan por una terminal de efectivo segura, lo que limita los riesgos de robo o errores en la caja registradora. El efectivo ya no circula por las instalaciones, lo que reduce la manipulación y las posibles pérdidas.
  
  
• Soportes personalizables : Las pulseras personalizables sin efectivo o las tarjetas sin efectivo con el logotipo ofrecen un valioso espacio publicitario a los patrocinadores o socios, lo que genera ingresos adicionales.
  
  

Reducción de los costes bancarios y simplificación administrativa

Un sistema de pago sin efectivo tiene comisiones bancarias que generalmente son más bajas que las de los terminales de pago tradicionales. Por ejemplo, con Wilout, las tarifas de transacción se limitan a 1%, en comparación con una media del 1,75% de los pagos con tarjeta bancaria tradicionales. Esta diferencia tiene un impacto directo en la rentabilidad de su evento.

Su gestión administrativa también se simplifica: no es necesario gestionar las existencias de divisas, las facturas al banco o las conciliaciones manuales. Todos los flujos financieros se automatizan a través de su sistema administrativo sin necesidad de efectivo, lo que ahorra tiempo a sus equipos y reduce el riesgo de error.

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El análisis de datos: un activo estratégico para los eventos

Monitorización en tiempo real e informes avanzados

El sistema de pago sin efectivo centraliza todos los datos de ventas y consumo en una única plataforma. Desde su oficina administrativa, tiene acceso en tiempo real a:

• Estado de ventas en cada punto de venta o terminal de pago móvil
  
  
• Informes detallados por producto o por stand
  
  
• Seguimiento de inventario
  
  
• El rendimiento general del evento a través de un tablero sintético
  
  

Estos datos, que se pueden exportar en PDF o CSV, facilitan la gestión contable, la presentación de informes de IVA y el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Obtienes una visión clara y precisa del negocio, que promueve una rápida toma de decisiones yoptimizando tu estrategia comercial.

Identificar tendencias y adaptar la oferta

Gracias a laanálisis detallado de las transacciones realizado a través del sistema de pago sin efectivo, usted identifica los productos más vendidos, los períodos de mucho tráfico y los hábitos de consumo. Este seguimiento le permite ajustar su oferta en tiempo real, para anticipar las necesidades logísticas y mejorar la rentabilidad de sus puntos de venta.

Esta capacidad de análisis es invaluable para refinar la programación, fortalecer el atractivo de la oferta y retener la lealtad de los participantes de su evento.

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Experiencia de usuario: la sencillez de usar efectivo sin efectivo al servicio de tus participantes

Pago simplificado y colas reducidas

El pago sin efectivo, mediante una pulsera de pago o una tarjeta sin efectivo, ofrece una experiencia rápida y fluida. Los participantes ya no necesitan monedas ni tarjetas bancarias: todo lo que tienen que hacer es mostrar sus Soporte NFC en la terminal de pago sin efectivo para pagar sus compras. Esta sencillez reduce significativamente las filas de espera en bares, puestos de comida o tiendas.

Las transacciones se llevan a cabo en unos segundos, lo que mejora la satisfacción de los participantes y fomenta el consumo. Para un evento deportivo o un concierto, por ejemplo, esta velocidad no debe pasarse por alto.

Autonomía y transparencia gracias al monedero virtual

Cada participante tiene un espacio personal sin efectivo, accesible en línea o mediante una aplicación específica. Él puede Recarga tu monedero virtual en cualquier momento, consulta el historial de tus transacciones y solicita el reembolso del saldo restante en unos pocos clics.

El recarga sin efectivo se puede hacer en línea antes del evento y presencialmente en bancos sin efectivo, o incluso directamente en el sitio web del evento gracias a un widget sin efectivo. Esta autonomía promueve la participación de los participantes y limita los puntos de fricción.

Soporte de pagos sin efectivo: una verdadera herramienta de marketing

La pulsera, la tarjeta o cualquier otro medio de pago sin efectivo personalizable se convierten en objetos de comunicación por derecho propio. Su personalización con los colores de su evento o de sus patrocinadores amplía la visibilidad de tu marca mucho más allá del Día D.

Estos soportes a veces se transforman en objetos de colección, guardados por los participantes y compartidos en las redes sociales. Esta viralidad contribuye a fortalecer la reputación de su evento y a fidelizar a su audiencia.

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Seguridad y cumplimiento

Centralización y trazabilidad de los flujos

Un sistema de pago sin efectivo centraliza todos los flujos financieros y garantiza una trazabilidad óptima de cada transacción. Los riesgos de robo, pérdida o fraude se reducen considerablemente, ya que el manejo del efectivo está desapareciendo.

El back office del sistema cashless permite control en tiempo real recibos de caja por punto de venta. Usted mantiene el control sobre todas las transacciones, lo que facilita el cierre contable y la gestión de posibles disputas.

Cumplimiento de las normas de seguridad y protección de datos

Les soluciones de pago sin efectivo, como Wilout, incorporan las últimas normas de seguridad en términos de pago desmaterializado y gestión de datos personales. Las transacciones con chip NFC están cifradas y el acceso al back office es seguro.

Por lo tanto, está respondiendo a requisitos reglamentarios a la vez que ofrece a sus participantes un entorno de pago seguro.

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Un sistema sin efectivo adaptado a su evento

Apto para todos los eventos

El sistema de pago sin efectivo se adapta a todo tipo de eventos: festivales, conciertos, ferias de eventos, galas, eventos deportivos, conferencias... La solución evoluciona según el número de participantes, el número de puntos de venta y la configuración de su sitio.

Tú eliges los métodos de pago sin efectivo más adecuados (pulsera, tarjeta), el proceso de recarga sin efectivo (en línea, in situ, a través de la aplicación) y los métodos de reembolso. Esta flexibilidad te permite ofrecer una experiencia a medida a sus participantes.

Personalización de los medios y la experiencia

La pulsera de pago, la tarjeta o cualquier otra soporte personalizable se integran en su identidad visual. Valoras los mensajes de tus patrocinadores, socios o instituciones, a la vez que fortaleces la pertenencia a tu comunidad.

La personalización también se extiende a la experiencia del usuario: elección de idiomas, acceso a ofertas exclusivas, integración de funcionalidades específicas (acceso VIP, control de acceso, programa de fidelización, etc.).

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Soporte completo para configurar su solución sin efectivo

Despliegue técnico y formación de equipos

La implementación de un sistema de pago sin efectivo va acompañada de un soporte técnico personalizado. Nuestros directores de proyectos en Wilout garantizan la instalación de los terminales de pago, la configuración de los soportes NFC, la formación de sus equipos y la asistencia durante todo el evento.

Se beneficiará de una persona de contacto dedicada, una línea directa receptiva y herramientas de monitoreo en tiempo real para garantizar el éxito de su proyecto.

Atención al cliente y gestión de contingencias

En caso de necesidad, el atención al cliente permanece disponible para responder a las preguntas de los participantes, gestionar cualquier problema de recarga o reembolso sin efectivo y garantizar el buen funcionamiento de las operaciones.

Esta capacidad de respuesta contribuye a la satisfacción de los participantes y a la fluidez del evento.

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¿Por qué elegir Wilout como sistema de pago sin efectivo?

Wilout Propón un solución completa de pago sin efectivo, probada y adaptada a todo tipo de eventos. Nuestras tecnologías se basan en terminales de pago móviles eficientes, soportes NFC personalizables y una plataforma de gestión intuitiva.

Con Wilout, te beneficias de:

• Precios transparentes y ventajosos
  
  
• Una solución de pago segura y sin efectivo
  
  
• Soporte personalizado, desde la preparación hasta el final de su evento
  
  
• Herramientas avanzadas de análisis e informes para gestionar tu actividad antes, durante y después del evento
  
  

Sea cual sea la naturaleza del evento que esté organizando, nuestro sistema sin efectivo responde a sus desafíos de pago simplificado, seguridad, rentabilidad y experiencia de usuario.

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Cashless, una opción estratégica para tu evento

El pago sin efectivo se ha convertido en la solución de pago para eventos más adecuada a los requisitos actuales de los eventos. Ofrece una experiencia de pago simplificada, una administración centralizada y segura, oportunidades de ingresos adicionales y valor de marca.

Al elegir un sistema de pago sin efectivo, transforma la gestión de su evento y ofrece a sus participantes un servicio moderno, fiable y atractivo.

Para saber cómo Wilout puede ayudarlo a configurar su solución sin efectivo, contacta con nosotros ahora mismo o programar una demostración.