Comment promouvoir vos préventes 

Vous organisez un événement et vous souhaitez mettre en vente des préventes ? Une solution de billetterie en ligne permet d’une part de générer facilement des billets et d’autre part d’en gérer le tarif et les phases de vente. 

Misez sur une stratégie tarifaire progressive

Si la prévente se base souvent sur un tarif fixe tout au long de la commercialisation de l’événement, de nombreux organisateurs pratiquent une stratégie tarifaire progressive.

Il s’agit de mettre en place différentes phases de vente programmées dans le temps. Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, découvrez une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil. 

Par exemple, pour un spectacle qui accueillerait 6000 personnes : 

• Phase 1 : 3 mois avant l’événement → préventes 30% moins chères (disponibles pendant 30 jours et limitées à 1000 billets)
• Phase 2 : 2 mois avant l’événement → préventes 15% moins chères (disponibles pendant 30 jours et limitées à 2000 billets)
• Phase 3 : 1 mois avant l’événement → prix normal dans la limite des places encore disponibles
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Ces phases de préventes à tarifs préférentiels vont ravir vos spectateurs les plus fidèles !De plus, en communiquant régulièrement sur les disponibilités, cela peut avoir pour effet d’accélérer la vente de vos billets. En effet, les participants ne veulent pas manquer l’occasion de bénéficier d’un tarif moins cher.

Et, si vous pratiquez la tarification unique, la prévente assurera à vos participants de ne pas manquer votre événement.

Quelle que soit votre stratégie, la vente de préventes exige une planification spécifique et se verra grandement facilitée de par l’utilisation d’un outil de billetterie en ligne. 

Utilisez une billetterie en ligne pour vos préventes

En utilisant une plateforme de billetterie en ligne comme Wilout, vous allez sans peine préparer vos préventes et les commercialiser.

La billetterie en ligne ne nécessite pas de télécharger de logiciel, il suffit de vous enregistrer pour commencer à l’utiliser. Ainsi, vous créez votre événement en remplissant les informations le concernant.

Ensuite, vous personnalisez :

• le mini-site de vente en ligne
• le widget de vente (à insérer sur votre site internet) : il existe en version simple et multi-événements
• vos billets électroniques 
  
  

Création de mes préventes

Vous pouvez créer autant de billets que nécessaire, en fixer les tarifs et en limiter la disponibilité.

Grâce au tableau de bord dynamique de Wilout, vous allez accéder à un certain nombre d’indicateurs financiers. Mis à jour en temps réel, ils sont extrêmement pertinents pour intervenir sur les stocks : ajouter ou réduire les quantités disponibles, modifier les tarifs ou encore ajouter de nouveaux types de billets. Vous pouvez également suivre en direct l’état de vos inscriptions.

Par ailleurs, vous pouvez insérer un formulaire à compléter au moment de l’achat de la prévente. Ces formulaires vous permettent de mieux connaître votre public sur des points spécifiques qui vous intéressent particulièrement.

La billetterie en ligne au service de vos événements

La solution de Wilout est complète. En effet, en plus des fonctionnalités précédemment évoquées, elle permet de :

• Envoyer des invitations
• Importer ou exporter des fichiers CSV (informations client)
• Évaluer et comparer des événements
• Utiliser une solution de contrôle téléchargeable sur smartphone pour scanner les entrées d’un événement
• Editer une reddition de comptes
• Et bien plus encore … 

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Vous l’aurez compris, la mise en vente des préventes d’un événement requiert une gestion rigoureuse. Néanmoins, celle-ci peut être grandement facilitée en faisant appel à un outil optimisé tel que la solution proposée par Wilout.