WILOUT CONTROL
Contrôle des accès à votre événement
Grâce à notre application gratuite ou à l'aide de nos terminaux de contrôle mobiles, sécurisez les entrées de votre événement plus facilement.
Créer un compteBoutique en ligneIls utilisent les solutions WILOUT
Conçu pour tous les événements
Application de contrôle pour mobile
Disponible gratuitement sur votre smartphone
Nous avons conçu notre application de contrôle d'accès pour sécuriser les événements de toutes tailles.
Gratuite et facile de prise en main, il ne vous faudra que quelques secondes pour vous lancer :
1. Téléchargez l’application
2. Connectez-vous avec votre identifiant et votre mot de passe
3. Sélectionnez votre liste de contrôle
4. Scannez et laissez passer !
Terminaux dédiés
Les terminaux de contrôle les plus performants du marché
Nous avons choisis les terminaux les plus robustes et performants, s’adaptant à toutes les situations.
Disponibles à la location ou à l’achat, nos scanettes vous accompagnent sur tous vos événements.
Terminaux de contrôle dédiés
1,2,3.. Contrôlez !
Vous attendez un grand nombre de participants ?
Nos appareils sont mis à votre disposition pour vous permettre de gérer les événements à forte volumétrie et ainsi de réduire le temps d'attente de vos participants à l’entrée de votre événement. Scannez tous types de codes-barres en quelques secondes, dans toutes les situations !
Disponibles à la location et à l’achat, nos scans de contrôle d'accès vous accompagnent sur tous vos événements.
Synchronisés en temps réel
Autonomie renforcée
Vitesse de scan accrue
Compatibles tous codes-barres
Analyse en temps réel
Suivez et gérez votre événement depuis votre navigateur
• Paramétrez vos listes de contrôle
• Importez des listes de distributeurs (Digitick, Fnac, TicketMaster...)
• Analysez vos données et l'affluence par point d'accès
• Consultez toutes les entrées et sorties en temps réel
• Composez et organisez efficacement vos équipes
Facilitez votre gestion des invités, des VIP ou encore des abonnements grâce à nos fonctionnalités dédiées.
• Importez des listes de distributeurs (Digitick, Fnac, TicketMaster...)
• Analysez vos données et l'affluence par point d'accès
• Consultez toutes les entrées et sorties en temps réel
• Composez et organisez efficacement vos équipes
Facilitez votre gestion des invités, des VIP ou encore des abonnements grâce à nos fonctionnalités dédiées.
Des solutions inter-connectées
Synchronisée avec votre billetterie et votre cashless
Des outils éprouvés sur les plus grands événements
+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout
Festivals, salons, workshops, ateliers, spectacles, événements étudiants et sportifs. Wilout CONTROL est adapté à tous les organisateurs et types d'événements.
Boutique en ligneNous contacterUne question ?
Comment contrôler les e-billets à l’entrée de mon événement ?
Pour contrôler les billets de vos participants durant votre événement, vous pouvez utiliser l’outil Wilout CONTROL, relié à votre billetterie en ligne Wilout. Connectez-vous à l’aide de vos identifiants de billetterie et gérez vos listes de contrôle via votre back-office. Vous pourrez ensuite scanner les billets avec l’application Wilout CONTROL depuis votre smartphone, ou bien depuis nos terminaux de contrôle disponibles à la location ou à l’achat.
Est-il possible d’importer des listes de billets vendus sur d’autres plateformes ?
Oui, il vous est possible d’importer des listes de billets vendus depuis d’autres plateformes de billetterie (Fnac, Ticketmaster…), afin de regrouper toutes vos listes en un seul et même back-office. Cela vous offre un gain de temps considérable lors du recensement de tous vos participants.
Comment accéder à la liste des participants à mon événement ?
Vous pouvez retrouver vos listes de participants sur votre back-office, dans l’onglet “Participants”, ou depuis votre application Wilout CONTROL sur votre smartphone ou terminal de contrôle.
Peut-on attribuer un billet à un support NFC ?
Oui, c’est l’essence même de nos solutions : il est possible de mutualiser un billet d’entrée et un porte-monnaie cashless sur un même support NFC, ce qui en fait un outil tout-en-un très pratique !
Comment scanner les billets sur les supports NFC ?
Pour scanner un billet attribué à un support NFC, rapprochez votre terminal de contrôle ou votre smartphone muni de l’application Wilout CONTROL du support. La technologie NFC lira alors instantanément les données du support, et vous indiquera l’état du billet de votre participant.
Peut-on réserver l’accès à une zone à certains types de billets ?
Oui, grâce aux listes de contrôle et aux accès opérateurs configurés, vous pouvez permettre à certains terminaux de donner accès uniquement à certains types de billets, et ainsi avoir un contrôle total sur votre événement.
Peut-on contrôler les sorties des participants ?
En effet, il vous est possible d’activer le mode “sortie” sur vos terminaux. Cela vous permet de suivre en temps réel le nombre de personnes présentes sur l’événement.
Comment retrouver un participant qui n’a pas son billet ?
Grâce à votre liste de participants, vous pouvez retrouver un participant ayant oublié ou perdu son billet et composter celui-ci manuellement.
Quels sont les avantages à utiliser la technologie NFC pour contrôler les accès de mes participants ?
La technologie NFC, en plus d’être extrêmement fiable, est ultra-rapide. Elle permet de réduire drastiquement les files d’attente, et donc d’améliorer l’expérience des participants.
Pourquoi choisir Wilout CONTROL comme système de contrôle des accès pour mon événement ?
Notre outil de contrôle des accès est directement relié à votre billetterie, ce qui vous permet de retrouver instantanément toutes les données de vos participants. De plus, nos supports NFC peuvent mutualiser le billet d’entrée et le porte-monnaie cashless de vos participants.
Qui peut-on contacter en cas de problème technique avec un support NFC ou un terminal de contrôle ?
En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.
