En attendant le retour de vos événements, découvrez nos outils et leurs utilisations dans les enjeux actuels. Nos solutions permettent de réduire le contact entre participants, mais aussi entre vos participants et vos équipes.

Voici, les possibilités que nos outils vous offrent, pour adapter au mieux votre événement aux conditions sanitaires actuelles :

Billetterie en ligne - Wilout ONLINE

• En amont, communiquez sur les modalités d’accès directement depuis de votre mini-site de vente en ligne
• Après l'achat, rappelez les mesures sanitaires misent en place directement sur le e-billet envoyé par e-mail
• Définissez une jauge maximale afin de contrôler le nombre de participants présents à votre événement
• Créez un formulaire à partir de votre back-office et collectez les numéros de téléphone et adresses e-mail de vos participants. En cas de personne identifiée comme positive à la COVID-19 vous disposerez des informations nécessaires pour les contacter directement.

Créez votre événement dans votre back-office Wilout et définissez un nombre limité de billets en vente. Cette démarche permettra de se conformer aux jauges maximales en vigueur. De plus, le mini-site vous permet d’informer vos participants sur les conditions d’accès et les mesures misent en place sur votre événement. Pour plus de sécurité, vous pouvez créer un formulaire à partir de votre back-office vous permettant de récolter les numéros de téléphone et adresses de vos participants.

Contrôles des entrées - Wilout CONTROL

• Fluidifiez les files d’attente à l’entrée de votre événement grâce à un scan ultra-rapide de vos e-billets
• Optimisez la gestion des flux de participants pour éviter les goulots d'étranglement
• Suivez en temps réel les entrées et sorties de vos participants

Notre solution de contrôle des accès permet de fluidifier vos files d’attente et ainsi optimiser la gestion des flux de participants. Si vous attendez de nombreux participants n’hésitez pas à définir des heures d’arrivées multiples et un sens de circulation unique. De plus, maîtrisez votre jauge grâce à des terminaux reliés directement à votre interface de gestion et suivez en temps réel les entrées et sorties de vos participants. Fonctionnent même en cas de coupure d’internet.

Enfin, en associant la solution de contrôle des entrées avec le paiement cashless vous pourrez définir des accès par zones grâce aux supports NFC.

De plus, nos terminaux sont équipés de l’application TousAntiCovid Vérif pour effectuer les contrôles des preuves sanitaires à l’entrée de votre événement. Le participant doit vous fournir une preuve d’un test RT- PCR ou antigénique négatif ou un certificat vaccinal ou bien de rétablissement. Les preuves sanitaires peuvent être présentées en version papier ou sur l’application TousAntiCovid Carnet.

Paiement cashless - Wilout PAY

• Minimisez la circulation des espèces tout au long de votre événement
• Réduisez le temps de transaction en fluidifiant la prise de commande par vos équipes
• Diminuez les files d’attente dans les zones de restauration/bar

Notre système de paiement cashless comporte plusieurs avantages au vu de la situation sanitaire. En effet, il permet de réduire le contact entre vos participants et le staff grâce à un paiement sans contact réalisé en quelques secondes.
Pour cela, il suffit de passer le terminal sur la carte ou le bracelet pour valider la prise de commande et son débit. Les terminaux cashless n’ont plus besoin d’être désinfectés toutes les heures, car chaque terminal peut-être personnel à un membre de votre équipe.

Utilisez nos solutions dotées d’un CRM intelligent pour envoyer en un clic, toutes les informations nécessaires à vos participants en lien avec les mesures sanitaires de votre événement (port du masque, distanciation, etc.).

Nos solutions COVID-SECURE

Billetterie en ligne - Wilout ONLINE

Contrôles des entrées - Wilout CONTROL

Paiement cashless - Wilout PAY