Seguridad para tu evento

Organizador experimentado o no, depende de usted ser responsable de la protección de su evento. Por no hablar, por supuesto, de todas las personas que asisten. Por lo tanto, no es de extrañar que le molesten los problemas relacionados con la seguridad. ¿Cuál es el lugar más adecuado para mi evento? ¿Cuáles son las normas de seguridad relacionadas con este lugar? ¿Cuáles son mis obligaciones en cuanto al cumplimiento de las normas de seguridad? ¿Con qué servicios debo ponerme en contacto para garantizar la seguridad de mi evento?

¡No se asuste! Aquí presentamos los principales puntos a discutir para configurar un evento perfectamente seguro.

¿Qué legislación existe para mi evento?

En primer lugar, sepa que cualquier manifestación pública debe declararse en el ayuntamiento. Debe completarla como muy pronto un año o, como máximo, un mes antes de la fecha de su evento. Aquí es cuando presentarás los arreglos que planeas tomar para garantizar tu evento.

Evento bajo techo

Una vez que decidas organizar un evento bajo techo, es probable que te encuentres en el caso de un establecimiento receptor de público (ERP). Pero, ¿qué es entonces? Se trata simplemente de edificios, locales o recintos en los que se admite a personas ajenas, independientemente de si el acceso es de pago, gratuito, gratuito, restringido o mediante invitación.

Tenga en cuenta que los ERP se clasifican en 3 tipos principales y en 5 categorías. Se definen en función del límite máximo de personas que pueden alojarse en el lugar de celebración de su evento y definen los requisitos reglamentarios aplicables en función de los riesgos. Por lo tanto, es necesario que conozca el tipo y la categoría de ERP en el que se encuentra y que tenga un conocimiento aproximado del número de personas previsto para saber qué normas de seguridad se aplican a su caso.

Es importante saber que las normas de seguridad que se aplican a los ERP se dividen en dos documentos centrales, a saber, el Código de Construcción y Vivienda (CCH) y el Normas de seguridad específico para los ERP.

Luego, para poder obtener la autorización de apertura al público, debe proporcionar al alcalde el extracto del registro de seguridad del ERP elegido. Debe haberle sido enviado ocho días antes del inicio de la manifestación. Esto incluye el número de identificación, la fecha en que el sobre y la estructura fueron comprobados por el Oficina de Auditoría de Carpas, Carpas y Estructuras (BVCTS) que se remontan a menos de dos años, así como la frecuencia de verificación de las instalaciones técnicas.

Para otorgarle la autorización, el alcalde debe verificar el cumplimiento de los estándares de seguridad del ERP. Si no se aplican correctamente, el propietario u operador del ERP está expuesto al cierre o incluso a sanciones penales. En cuanto a ti, simplemente no obtendrás tu permiso. Por lo tanto, su única solución será recurrir a otro lugar para su evento, esta vez cumpliendo con los estándares.

Evento al aire libre

Un evento organizado en el exterior puede, por su naturaleza, tener regulaciones más flexibles que los organizados en el interior.

Si su evento es un paseo por la vía pública, generalmente no existe un ERP caracterizado. Por lo tanto, no existe una regulación obligatoria. ¡Atención, esto no significa que no debas poner nada en marcha para garantizar la seguridad de tu evento! Por el contrario, siempre debes aplicar las normas de seguridad relacionadas con tu tipo de evento al aire libre.

Dada la gran cantidad y complejidad de los casos, le recomendamos que consulte el guía de buenas prácticas para asegurar un evento en la vía pública. En él encontrará toda la información y la normativa relativa a todo tipo de eventos denominados en la vía pública.

Prevenir es mejor... que curar

Has elegido el lugar más adecuado para organizar tu evento. También ha tomado conocimiento de las regulaciones y obligaciones de seguridad relacionadas con él. De ahora en adelante, es necesario que se centre en las cuestiones de seguridad puramente técnicas.

Seguro de seguridad

Sepa que el seguro de seguridad tiene dos dimensiones: una humana y otra material. De hecho, debes, por un lado, comprobar que tu seguro cubre a todas las personas involucradas el día de tu evento, es decir, al público y a tu equipo. Por otro lado, también debes recordar cubrir el espacio ocupado y todo el equipo.

¡No se concentre en el tamaño de su evento para decidir si lo asegura o no! Un accidente ocurre rápidamente y los costos para reembolsarlo pueden llegar a ser muy altos. De ahí la necesidad de contratar un seguro de seguridad para evitar incurrir en responsabilidad civil, ya sea para un grupo de treinta personas o para un festival en el que participen 10.000 personas.

Instalaciones eléctricas y riesgo de incendio

Si su evento requiere la instalación de una instalación eléctrica, se enfrentará a varios riesgos, como un incendio o una descarga eléctrica.

Si su instalación es temporal, debe ser comprobada y validada por un organismo de inspección aprobado, como Bureau Veritas. Sin embargo, si es permanente, el propietario del lugar debe realizar la verificación cada año.

Por otro lado, preste mucha atención a los materiales presentes en su evento antes de elegir la ubicación de su evento. De hecho, los materiales que reaccionan al fuego provocan grandes peligros de combustión. Por lo tanto, lo mejor para usted es elegir un edificio con materiales no inflamables, como el hormigón o el acero.

Tenga en cuenta que, en el caso de un ERP, el CCH exige la presencia de extintores en las instalaciones, o incluso la de un departamento de seguridad contra incendios. Así que recuerda comprobarlo con el propietario del lugar.

Atención: Si su evento es en el caso de un CTS ERP (carpas, carpas, estructuras) y ya sea que se trate de fuegos artificiales o de cualquier tipo de actividad que implique llamas, el comité de seguridad debe visitar el lugar del evento. Esta visita se lleva a cabo a petición del alcalde o del prefecto, tan pronto como el alcalde o el prefecto haya tomado nota de su declaración de manifestación pública.

Un evento accesible

Las preguntas sobre los viajes y el acceso a la ubicación de su evento son tan importantes como las anteriores. Por lo tanto, necesita conocer los planes para la ubicación de su evento. Sin mencionar la posición de los accesos y su número.

Tenga siempre en cuenta que cada carretera puede ser un lugar propenso a accidentes. ¡Por eso no debes olvidar ninguna de ellas! Compruebe siempre que sus dimensiones cumplan con los estándares. Además, asegúrese de que haya salidas de emergencia. Sin olvidar pensar en su accesibilidad y visibilidad.

Por último, si espera personas con movilidad reducida, debe respetar varias obligaciones. Estas se refieren en particular a las partes exteriores e interiores del lugar. Se refieren, entre otras cosas, al tráfico, a parte de las plazas de aparcamiento, a los ascensores y, por último, a las instalaciones y su equipamiento. Por ejemplo, la presencia de rampas es obligatoria para que estas personas puedan moverse por el lugar de su evento sin obstáculos.

Los ángeles guardianes de tu manifestación

El servicio de emergencia

La solicitud de DPS (dispositivo de emergencia) es obligatorio si tu evento se celebra en un ERP y en él se esperan al menos 1500 personas. Sin embargo, las autoridades policiales pueden imponerle un DPS para un público de menos de 1500 personas si se considera que su evento corre peligro.

Para configurar un DPS, debe utilizar únicamente asociaciones de seguridad civil aprobadas, como la Cruz Roja o Protección Civil, por ejemplo. Para ello, puede consultar la lista de asociaciones aprobadas en el sitio web de la Prefectura de su departamento. Si lo desea, también puede ofrecer a voluntarios que hayan recibido formación en primeros auxilios para que asuman esta función.

En general, estas disposiciones se establecen para garantizar la seguridad del público por encima de todo. Sin embargo, puede ampliarlas. ¿A quién? A todas las personas implicadas en la organización del evento y/o en la prestación de un servicio, si por supuesto, lo consideráis oportuno.

El servicio de seguridad

Cualquier evento que requiera el control de las personas en la entrada (bolsas o palpaciones) debe ser realizado por personal capacitado y/o aprobado.

Para configurarlo, tiene la opción de utilizar una empresa de seguridad privada. Esta última puede cubrir todos los aspectos de la seguridad y apoyarlo durante todo su evento. Por supuesto, hay costos involucrados. Si no puede permitírselo, tiene otras opciones disponibles. De hecho, puedes recurrir a voluntarios para que realicen este trabajo. Pero cuidado, es obligatorio que posean un diploma SIAP !

Ahora conoce la normativa vigente y las obligaciones que le incumben en relación con la seguridad física de su evento. Sin embargo, ten en cuenta que proteger tu evento no solo significa proteger el lugar. De hecho, para que tus festividades tengan éxito, debes garantizar la protección digital de tu evento. Esto incluye la protección de los datos relacionados con su evento. Por no hablar del cumplimiento de la legislación relativa a la venta de sus entradas.

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Para estar tranquilo, ¡asegure su evento siguiendo los consejos de Wilout!