Une solution complète pour organiser un festival

Wilout vous offre toutes les solutions pour organiser votre festival, quelle que soit sa taille : billetterie en ligne et sur place, widget de vente, contrôle des entrées, bracelet cashless et CRM.

Bénéficiez d’une suite complète et faites vivre à vos festivaliers un moment inoubliable !

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Ils utilisent les solutions WILOUT

Conçu pour tous les festivals

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Demo Wilout PAY

Terminaux d'encaissement Cashless et No-Cash

Nos terminaux d'encaissement Wilout PAY s'adaptent aux différents besoins de chaque festival. Découvrez les spécificités des terminaux les plus fiables du marché. Adoptez dès maintenant une solution de paiement cashless optimale pout votre festival.

Terminaux d'encaissement waterproofs

Nos terminaux sont résistants aux éclaboussures de n’importe quel liquide, et sont dotés d'une grande autonomie, ce qui en font des alliés parfaits aux bars et foodtrucks de votre festival.

Fonctionnement hors-connexion

Notre système de paiement cashless garantie les transactions hors-connexion. Assurez la continuité des consommations, même en cas de panne de réseau.

Gestion des points de vente

Un changement de dernière minute sur un point de vente ? Ajoutez ou supprimez en temps réel des articles depuis votre back-office Wilout PAY !

Analyse et suivi des stocks

Gardez l'œil sur vos stocks et votre chiffre d'affaires par point de vente, à l'aide de votre tableau de bord Wilout PAY.

Modes de paiement multiples

Paramétrez les modes de paiement adaptés à vos besoins : crédit cashless, éspèces ou carte bancaire, le logiciel Wilout PAY est un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

La suite d'outil Wilout

Pour un événement maîtrisé de A à Z découvrez nos outils conçu pour

Billetterie en ligne wilout
logo wilout online
Wilout ONLINE

Billetterie en ligne

En 5 minutes, créez votre billetterie en ligne, personnalisez votre mini-site de vente et vos e-billets et diffusez votre billetterie pour accroître votre visibilité !

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Logo Wilout PAY
Wilout PAY

Paiement cashless

Vos participants payent en toute sécurité. En un simple clic, analysez vos données, configurez vos terminaux et pilotez votre événement !

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backoffice cashless
application wilout contrôl
logo control wilout
Wilout CONTROL

Contrôle d'accès

Nos terminaux de contrôle des entrées sont ergonomiques et faciles à prendre à main. Ils bénéficient d’une autonomie record d’environ 3000 scans !

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logo wilout onsite
Wilout ONSITE

Guichet de vente sur place

Impression thermique à très haute résolution, intégration du logo, suivie des ventes en temps réel. Ça n'a jamais été aussi facile de vendre ses billets !

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tablette et imprimante pour billet
Période de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Scan de billet

Ergonomique et facile à prendre en main, nos terminaux scans tous types de codes barres. 

Bracelet cashless

L’événement s’étalant sur plusieurs jours, le bracelet est plus confortable et à moins de chance d’être perdu car en sécurité autour du poignet du participants.

Billetterie intégrée

Intégrez un widget de vente sur votre site internet. Compatible avec tous les sites y compris avec les plateformes WIX et Wordpress.

Les outils les plus utilisés par les festivals

Les festivals font vivre des expériences inoubliables. De la billetterie en ligne en passant par la vente sur place, le contrôle des entrées et le paiement cashless, fortifier l’expérience de vos participants avec des solutions uniques et adaptées à vos besoins.

Les outils les plus utilisés par les festivals

Découvrez des solutions parfaitement adaptées aux différents besoins de chaque organisateur, pour faire de votre festival un véritable succès.

Avec Wilout, ouvrez-vous à toutes les possibilités !

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Demo Wilout PAYBack office Wilout ONLINE
logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Une billetterie complète pour votre festival

Choisissez le meilleur de la billetterie pour la vitrine de votre festival. Notre outil de billetterie Wilout ONLINE possède toutes les fonctionnalités indispensables pour vendre les billets de votre festival.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques du festival, couleurs de votre charte graphique, médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options et modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…
Créer ma billetterie

Exportez vos données

Avec Wilout, analysez facilement vos données de ventes afin d'optimiser la gestion de votre festival.

Indice de fréquentation, ratio démographique, répartition géographique, évolution et comparateur de vos recettes... Grâce à nos outils, récoltez et exportez les données précieuses de votre festival.

Wilout n'exploite pas vos données et ne les revend pas, vous êtes seul propriétaire de vos données participants.
Analyse des données
en direct
Simplification de
votre comptabilité
Export par point de
vente et rechargement
Graphiques et
tableaux détaillés
Demo Wilout PAYTerminal CONTROL + ticket

Contrôle des accès

Sécurisez l'accès à votre festival

Sécurisez votre festival avec un contrôle d’entrée infaillible. Equipez-vous de terminaux résistants à toute épreuve, dotés d’une vitesse de scan accrue, et d’une interface complète pour gérer vos équipes.

Terminaux nomades

Nos terminaux de contrôle sont robustes et dotés d’une autonomie longue durée, de manière à assurer la sécurité de votre festival pendant toute sa durée.

Résistance à toute épreuve

Incassables et waterproofs, nos terminaux de contrôle d’accès s'adaptent à tous types de festivals.

Vitesse de scan instantanée

Nos terminaux sont dôtés d'une tête de lecture ultra performante, vous permettant de scanner instantanément tous types de code-barres.

Suivi des données en temps réel

Grâce à votre tableau de bord Wilout CONTROL, suivez les entrées et les sorties de vos festivaliers en temps réel.
logo qr code

Le contrôle dans votre poche

Assurez une sécurité sans faille à votre festival grâce à notre application mobile gratuite Wilout CONTROL, vous permettant de profiter de toutes les fonctionnalités de nos terminaux, depuis votre smartphone.
• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !
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Application mobile gratuite

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Control validé
Terminal de contrôle Wilout

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.
Application mobile gratuite

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• Scannez et laissez passer !

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Control validé
Terminal de contrôle Wilout

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.
Back office Wilout PAY

Paiement cashless pour festival

L’essentiel du cashless pour votre festival

Déployez une solution de paiement cashless optimale pour votre festival. Récoltez des données précieuses telles que les préférences de consommation des festivaliers, et facilitez votre gestion comptable. Optimisez vos revenus grâce au cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez drastiquement le temps d’attente aux foodtrucks, bars et autres points de vente, et offrez à vos festivaliers la possibilité de profiter pleinement de votre festival.

Bracelet cashless

L’événement s’étalant sur plusieurs jours, le bracelet cashless est plus confortable et à moins de chance d’être perdu car en sécurité autour du poignet du participants.

Support cashless multi-fonctions

Mutualisez billet et porte-monnaie cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC. Une fonctionnalité indispensable pour optimiser le temps et réduire les pertes !

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival pour rendre ceux-ci uniques et collectors : puce NFC logotée, choix de la couleur et de la matière du bracelet, et mode de fermeture.

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du porte-monnaie cashless en ligne, sur place auprès d'une banque cashless, ou bien les deux !
Back-office Wilout PAY
Back office Wilout PAY
Demo Wilout PAYcashless wilout

Terminaux, bracelets et cartes Cashless

Nos terminaux d'encaissement Wilout PAY s'adaptent aux différents besoins de chaque festival. Découvrez les spécificités des terminaux les plus fiables du marché. Adoptez dès maintenant une solution de paiement cashless optimale pout votre festival.

Terminaux d'encaissement waterproofs

Nos terminaux sont résistants aux éclaboussures de n’importe quel liquide, et sont dotés d'une grande autonomie, ce qui en font des alliés parfaits aux bars et foodtrucks de votre festival.

Fonctionnement hors-connexion

Notre système de paiement cashless garantie les transactions hors-connexion. Assurez la continuité des consommations, même en cas de panne de réseau.

Gestion des points de vente

Un changement de dernière minute sur un point de vente ? Ajoutez ou supprimez en temps réel des articles depuis votre back-office Wilout PAY !

Analyse et suivi des stocks

Gardez l'œil sur vos stocks et votre chiffre d'affaires par point de vente, à l'aide de votre tableau de bord Wilout PAY.

Modes de paiement multiples

Paramétrez les modes de paiement adaptés à vos besoins : crédit cashless, éspèces ou carte bancaire, le logiciel Wilout PAY est un véritable terminal d'encaissement sécurisé.

Simple, sécurisé et indispensable.

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.
icon easy use
Prise en main
rapide et intuitive
icône chart line
Augmentation
de la consommation
logo qr code
Synchronisation avec
votre billetterie WILOUT
icon secure cash
Sécurisation
de vos espèces

Explorez d'autres possibilités

Wilout met à votre disposition une suite d'outils qui s'adapte à tous les types d'événements. Découvrez quelques-uns des nombreux secteurs dans lesquels notre solution simplifiera votre gestion.

Concert avec Wilout

Concerts

Adoptez un outil clé en main pour l’organisation de tous vos concerts.

séminaire

Salons

Découvrez une solution complète pour gérer vos salons événementiels.

Organiser un salon
Clubs de sport avec Wilout

Clubs de sport

Adaptez nos solutions pour vos abonnements et matchs sportifs.

Organiser un événement sportif
soirée étudiante

Soirée étudiante

Simplifiez l'organisation de vos soirées et galas étudiants.

Organiser une soirée étudiante
parc d'attraction

Parc de loisir

Laissez-place à l'amusent grâce à nos solutions.

Solutions pour un parc de loisir

Atelier

Gérez les participants à vos ateliers en toute simplicité.

Organiser un atelier

Des outils éprouvés sur les plus grands événements

+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout

Les festivals font vivre des expériences inoubliables.

De la billetterie en ligne en passant par la vente sur place, le contrôle des entrées et le paiement cashless, fortifiez l’expérience de vos participants avec des solutions uniques et adaptées à vos besoins.

N’attendez plus, organisez votre festival en quelques minutes ou contactez nous pour un accompagnement personnalisé.

Essayer gratuitement

Une question ?

Comment créer une billetterie en ligne adaptée à un festival ?

Pour créer une billetterie en ligne pour votre festival, rien de plus simple : commencez par créer votre compte Wilout ONLINE. Une fois inscrit et connecté à votre compte, vous verrez apparaître directement un outil de configuration de votre premier événement. Choisissez "Festival" parmis les types d'événements proposés, renseignez un titre, une date de début et de fin, ainsi que quelques informations complémentaires. Vous pourrez, en suite, créer vos différents tarifs depuis votre interface de gestion et configurer votre mini-site de billetterie.

Comment savoir quelles solutions Wilout choisir pour mon festival ?

Tout va dépendre de l'ampleur de votre festival, ainsi que de votre budget. Cependant, une billetterie ainsi qu'un système de contrôle des entrées seront indispensables à tous festivals. Le système de paiement cashless étant très appréciés par les participants et les membres du staff, nous vous conseillons vivement de déployer cette solution, dont vous pourrez amortir les coûts grâce aux frais d'activation et de remboursement.

Que faire en cas de perte de réseau ?

Même en cas de perte de réseau, vous pouvez continuer à scanner les billets de vos participants, et/où encaisser les paiements cashless.

Quand me seront versés les fonds générés par mon festival ?

Chaque lundi (hors jours fériés), nous effectuons un virement du montant des ventes de la semaine précédente, commission Wilout déduite. Ce versement sera crédité sur votre compte dans un délai maximum de 3 jours ouvrables. Pour plus d'informations, consultez notre page sur le versement des fonds.

Pourquoi choisir les bracelets cashless ?

Le bracelet cashless est plus approprié pour les événements s’étalant sur plusieurs jours, car il est plus confortable et à moins de chance d’être perdu qu’une carte, se trouvant en sécurité autour du poignet du participant. De plus, il est adapté pour les organisateurs de festivals. Découvrez tous les avantages du bracelet cashless dans notre article dédié.

Que sont les frais d’activation des supports cashless ?

Les frais d’activation vous permettent d’amortir les dépenses liées à l’achat des supports cashless. C'est vous qui fixez le montant de ces frais. Vous avez également la possibilité d'appliquer des frais sur les demandes de remboursements du solde restant sur les comptes cashless de vos participants.

Combien de terminaux dois-je louer pour assurer mon festival ?

Tout dépend de la taille de votre festival et de votre staff. Nous vous invitons à contacter notre équipe commerciale pour obtenir une expertise et un devis adapté à votre festival.

Quel type de support client est mis en place ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.