Le calendrier Wilout : un indispensable à votre billetterie
Chez Wilout, nous travaillons jour après jour afin de vous offrir la solution clé en main d’organisation d’événements la plus complète possible. Découvrez notre toute nouvelle fonctionnalité : le Calendrier.
Intégrée dans votre interface de gestion Wilout ONLINE dans l’onglet “Personnaliser”, la fonctionnalité Calendrier vous permet de diffuser l'agenda de votre salle. Il a été développé pour être un outil confortable à la gestion de vos événements, ainsi que pour les réservations de vos participants. Découvrez dans cet article toutes les merveilleuses fonctionnalités qu'offre le Calendrier Wilout, et pourquoi c'est l'outil parfait pour les clubs de sports et parcs d'attractions en tous genres !
Un outil facilitant la planification
Nous avons imaginé un outil permettant aux gestionnaires de clubs de sport, salles de spectacles, salles de concerts ou encore de théâtre de visualiser et diffuser les agendas de leurs manifestations de manière simple. Pour ce faire, le calendrier vous permet d’avoir l’œil sur votre programmation par mois, par semaine ou par jour, et ce en un clic. Cette fonctionnalité s'intègre parfaitement dans notre système de gestion d'événement, agrandissant la possibilité de gérer chaque détail de ceux-ci via une seule et même plateforme.
Grâce à ce calendrier interactif, la planification des spectacles devient plus fluide que jamais !
Diffusez vos séances en quelques étapes :
- Connectez-vous sur votre interface de gestion Wilout ONLINE avec vos identifiants ;
- Si ce n’est pas déjà fait, configurez votre ou vos événements ainsi que vos différents tarifs ;
- Rendez-vous dans l’onglet Personnaliser (faites glisser votre curseur sur la 5ème icône sur la gauche) puis cliquez sur Calendrier ;
- Cliquez sur le jour d’événement de votre choix sur le calendrier, ou sur le + situé au dessus ;
- Configurez votre séance : Nom, types de billets et leurs quantités, puis la durée de la séance (jour et heure de début et de fin) ;
- Enregistrez, puis recommencez autant de fois que vous le souhaitez !
Facilite la réservation
Les avantages du calendrier ne se limitent pas aux organisateurs : nous avons bien évidemment pensé aux participants.
Grâce à ses fonctionnalités interactives, les participants bénéficient également d'une expérience de réservation simplifiée et personnalisée : ils peuvent parcourir les manifestations à venir, consulter les disponibilités en temps réel et réserver leurs places en quelques clics, et ce depuis n'importe quel appareil.
C’est un outil parfait pour suivre toutes les actualités de son club de sport préféré, ou sa salle de spectacle de proximité.
Flexibilité et sécurité
Dans un environnement où la flexibilité est essentielle, cet agenda permet aux organisateurs d'ajuster rapidement leur programmation en cas de changements de dernière minute, assurant ainsi la continuité des manifestations et la satisfaction des spectateurs.
De plus, cette solution contribue à renforcer la sécurité des événements en permettant aux organisations de gérer efficacement la capacité d'accueil et de mettre en œuvre des mesures de sécurité si nécessaire, offrant ainsi une expérience sûre et confortable aux participants.
Un indispensable pour les clubs de sport
La fonctionnalité de calendrier offre aux clubs de sport est l'outil PAR-FAIT pour gérer leur agenda :
Ils peuvent désormais planifier les entraînements, les matchs, les tournois et autres événements importants, tout en assurant une coordination efficace entre les membres de l'équipe, les entraîneurs et le personnel administratif. Un véritable indispensable pour les clubs de volleyball, handball, football ou rugby par exemple !
En plus de fournir une vue d'ensemble des activités à venir, cette fonctionnalité permet également de communiquer rapidement les changements de programme ou les mises à jour importantes, assurant ainsi une meilleure organisation et une communication optimale avec les membres du club.
Une véritable plateforme centrale pour organiser et suivre les activités de l'équipe, facilitant ainsi la collaboration et la planification stratégique au sein du club.
Un outil attractif pour les parcs d'attraction
Les parcs d'attractions et parcs aquatiques sauront également y trouver leur compte : c'est l'outil essentiel pour gérer efficacement les activités et les horaires au sein de ces complexes de divertissement.
Grâce à cette fonctionnalité, les gestionnaires peuvent planifier et organiser une multitude d'événements, tels que des spectacles, des feux d'artifice, des soirées à thème ou des séances de rencontre avec les personnages et mascottes. Ce calendrier permet également de coordonner les horaires des attractions, des spectacles et des restaurants, garantissant ainsi une expérience fluide et agréable pour les visiteurs.
De plus, il offre la possibilité de communiquer facilement les informations importantes, telles que les horaires d'ouverture et de fermeture, les périodes de maintenance des attractions ou les promotions spéciales, assurant ainsi une meilleure gestion des flux de visiteurs et une expérience client optimale.
Les responsables peuvent améliorer l'efficacité opérationnelle et offrir des expériences mémorables à leurs visiteurs en adoptant cette fonctionnalité !
En conclusion
L'introduction d'un calendrier pour la programmation des événements marque une avancée significative dans l'industrie du divertissement. En simplifiant le processus de planification pour les organisateurs et en offrant une expérience de réservation améliorée pour les spectateurs, cette innovation promet de transformer la façon dont nous vivons et apprécions les événements culturels. À une époque où la technologie redéfinit notre manière d'interagir avec le monde, le calendrier Wilout témoigne de notre engagement continu à vous permettre d'offrir des expériences exceptionnelles à vos participants dans le domaine du divertissement.
