Gestiona tus inscripciones en el taller

Organizado inicialmente por empresas, el Taller se reinventa y se convierte en un taller creativo. ¿Su principio? Compartir y desarrollar el espíritu de equipo de un pequeño grupo de personas en torno a un tema. ¿Tienes experiencia en un campo en particular y quieres compartirla con personas que quieren desarrollar sus habilidades, pero te preocupa la gestión del registro?

El uso de un plataforma de venta de entradas online le permitirá facilitar todas las tareas relacionadas con la gestión de los participantes.

Organice un taller

Como cualquier evento, la realización de un taller se organiza en varias etapas clave.

Por un lado, los animadores de Taller deben determinar los objetivos específicos de su taller. Pueden centrar su sesión en la adquisición de una habilidad o conocimiento laboral, o en profundizar en un tema en particular.
Por otro lado, el organizador debe definir los grupos de personas que participan de acuerdo con sus expectativas. Al registrarse a través de un sistema de venta de entradas en línea, el envío de un formulario puede permitir comprender mejor las necesidades y expectativas de cada participante. Esta herramienta, una verdadera ventaja, permite simplificar la constitución de grupos por parte de los organizadores.
Se recomienda crear grupos de 4 a 8 personas para facilitar los intercambios y la participación de todos. En cuanto a la duración de la sesión, varía según el tema del taller. Suele durar de 1 a 2 horas, pero a veces puede durar hasta un día.
Un taller revisado, divertido y creativo, ¡el taller agrada y motiva mucho más que una reunión de trabajo clásica! Para que el taller sea un éxito, es fundamental gestionar previamente la sesión, pero también la de los participantes.

¿Por qué usar un sistema de venta de entradas en línea?

En primer lugar, se trata de una solución de autoservicio que no requiere descargar software. Esto último permite generar un sitio de miniventas y vender entradas electrónicas. ¿Con Wilout, todas las herramientas y la información están centralizadas en una interfaz de administración sencilla e intuitiva. La solución también ofrece servicios enriquecidos con numerosas funcionalidades destinadas a optimizar la gestión de sus talleres.
Para empezar, echemos un vistazo a algunas de las funciones que están disponibles:

• Provisión de un sitio de miniventas personalizable
• Widget multievento
• Integración de venta de entradas en Facebook
• Creación de billetes electrónicos personalizables
• Envío de invitaciones individuales pero también grupales
• Panel de control que le permite visualizar sus indicadores de rendimiento (existencias, entradas vendidas, información de los participantes)

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De hecho, varias funcionalidades de la venta de entradas en línea son muy útiles para gestionar las inscripciones de un Taller.

Precios de talleres

Algunos organizadores ofrecen paquetes que incluyen comidas o incluso entradas a precios preferenciales. Gracias al panel dinámico de Wilout, es posible consultar el estado de las ventas en tiempo real y añadir o eliminar entradas con un solo clic. Desarrolla un estrategia de precios representa una oportunidad real para mejorar y rentabilizar las ventas.

Además, para Talleres gratis, también es posible acceder de forma gratuita y sin suscripción a servicios de venta de entradas en línea.

Formularios de inscripción

Como hemos visto anteriormente, es interesanteinsertar un formulario al registrar a sus participantes para satisfacer mejor sus expectativas. Campos libres, preguntas cerradas, opciones múltiples: todo ha sido diseñado para permitir a los organizadores obtener la información que necesitan.

Bienvenida a los participantes

El día del taller, el organizador simplemente tendrá que imprimir la lista de participantes de su Back office para comprobar las entradas.
Si el Taller reúne a más de una docena de participantes, Una aplicación hará que la recepción sea más fluida.
De hecho, Wilout pone a disposición de forma gratuita en ios y androide, una aplicación conectada al Backoffice que te permite escanear billetes electrónicos desde tu smartphone.
Soluciones adaptadas a cada situación y que permiten al organizador ahorrar un tiempo precioso para una acogida amistosa y tranquila de su público..

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Ya sea gratuito o de pago, con capacidad para 5 o 100 participantes, hay muchas razones para utilizar un sistema de venta de entradas en línea para gestionar un evento. Por eso invitamos a los organizadores de los talleres a descubrir todas las posibilidades que ofrecen Wilout.