Importación de participantes desde una red de distribución
Importación de participantes desde una red de distribución
Importar participantes a su espacio de gestión es una tarea que Wilout quería hacerlo lo más sencillo posible. Así que diseñó un sistema simplificado de importación de listas de participantes procedente de varias máquinas expendedoras principales actores del mercado de venta de entradas en línea (Digitick, Fnac, FranceBillet y Ticketmaster).
Si vendes a través de un distribuidor no mencionado anteriormente, puedes realizar este procedimiento simplemente descargando el Sin plantilla CSV y actuando manualmente sobre este último.
Detallaremos a continuación los pasos a seguir para realizar fácilmente esta manipulación:
Exportar participantes
Vaya a la interfaz de administrador de la red de distribución para la que desea exportar los participantes.
Desde este último caso, tú exporta tus billetes electrónicos.
Descarga la plantilla de Wilout
Para volver a importar a tus participantes a tu espacio de Wilout, debes descarga la plantilla desde esta misma interfaz de administración.
Crea tu archivo
La plantilla Wilout consta de 7 columnas:
- Nombre del participante
- Nombre del participante
- Dirección de correo electrónico del participante
- Código de barras
- Nombre de la tarifa
- Precio del billete electrónico
- Información adicional
Es imprescindible respete el pedido anterior, incluso en el caso de que una de las columnas no contenga datos introducidos. En lo que respecta a la columna de «código de barras», debe rellenarse con datos alfanuméricos, únicamente.
Puedes añadir tantas columnas adicionales como quieras después de la columna «información adicional-1" con el siguiente formato:
Entonces tienes que guarda tu archivo en el formato».csv» (separador: punto y coma) y no lo vuelva a abrir antes de su importación final. De hecho, volver a abrir el documento a través de Excel después de su registro inicial puede provocar un cambio en el diseño de las columnas y, por lo tanto, en su correcta integración.
Importación de participantes
- Ve a la oficina administrativa de Wilout para terminar.
Selecciona tu evento > Haz clic en la pestaña «participantes» > Haz clic en «importar una lista»). - Arrastra y suelta el archivo o descárgalo.
- La lista de participantes importada se muestra directamente en «Tus listas cargadas»
- Recuerda hacer clic en «Importar» para finalizar la operación. Tus participantes ahora están completamente integrados en la interfaz de Wilout.
Al final, es interesante ver con qué facilidad es posible para un organizador que trabaja con varios distribuidores integrar todas sus listas de participantes en su espacio de gestión de Wilout.
