¿Qué protocolo para la reanudación de los eventos profesionales?

Tras el anuncio de calendario progresivo, ahora es el turno de los eventos profesionales para descubrir el protocolo de recuperación establecido por el gobierno. Estas medidas entrarán en vigor el 19 de mayo y las que durarán todo el verano de 2021.

Fase 1: Del 19 de mayo al 8 de junio

Del 19 de mayo al 8 de junio, solo ERPs de tipo L en configuración de asientos solo puede acomodar al público. El indicador provisional es reforzados al 35% de la fuerza laboral máxima del público elegible. A continuación, puede alojar simultáneamente a un máximo de 800 participantes. Los proveedores de servicios (organizadores, ponentes, etc.) no se tienen en cuenta al calcular el indicador.

• Conferencia y seminario de negocios (ERP tipo L)
• Capacidad al 35% de la fuerza laboral máxima

Fase 2: Del 9 al 29 de junio

Del 9 de mayo al 29 de junio, se relajarán los arreglos de recepción. Por lo tanto, más de 1000 personas, uno Pase sanitario debe solicitarse en la entrada de su evento. Solo se tienen en cuenta los visitantes o los delegados al calcular la capacidad y el uso del pase sanitario.

• Conferencias y seminarios de negocios (ERP tipo L) solo en configuración sentada: un indicador del 65% de la fuerza laboral de ERP y un máximo de 5000 personas simultáneas por equipo
• Ferias y exposiciones (ERP tipo T): se puede recibir simultáneamente un 50% de la fuerza laboral de ERP y 5000 visitantes por sala de exposiciones. Abierto a profesionales y al público en general (formatos B2B y B2C).

Fase 3: A partir del 30 de junio

• Los congresos, ferias y exposiciones tienen un indicador del 100% de la capacidad del ERP.
• El pase sanitario es obligatorio para más de 1000 visitantes por sala de exposiciones (ferias y exposiciones) o por espacio (congresos).
• Las ferias y exposiciones están abiertas a profesionales y al público en general (formatos B2B y B2C).
• Solo se tienen en cuenta los visitantes al calcular la capacidad y el uso del pase sanitario.

Protocolo común de las tres fases

En primer lugar, tienes que nominar a un referente » COVID-19 » encargado de implementar el protocolo sanitario del evento del que es responsable. Este referente será la persona de contacto preferida en caso de que la autoridad sanitaria realice un control médico o una investigación. Además, cada expositor y proveedor de servicios también debe designar, para la actividad que le concierne, a un referente de la COVID-19.

• Las normas de higiene que deben aplicarse

A partir de los 11 años, los visitantes deben usar una máscara dentro de las paredes del evento. Además, algunos gel hidroalcohólico debe estar disponible para el público en la entrada y salida del sitio, las salas de exposiciones y también en los baños. Para mayor seguridad, se recomienda desmaterializar catálogos, volantes y otros medios. Todos los objetos manipulados deben desinfectarse después de cada uso.

• Gestión de los flujos de participantes

La organización de los flujos públicos debe permitir limitar las intersecciones e interacciones sociales. Siempre que sea posible, se debe establecer una dirección de tráfico con una entrada separada de la salida. Además, la instalación de las gradas y la configuración de los pasillos deben respetar un distancia social de 2 metros y gestos de barrera. Como organizador, debes especificar por todos los medios de comunicación (sitio web, redes sociales) la información sobre la asistencia y el historial de asistencia, antes y durante el evento.

• La pantalla de tu evento

Como requisito obligatorio, Los pósteres que recuerden las instrucciones de salud deben colocarse en la entrada de su evento. Además del Indicador máximo de bienvenida del establecimiento o sala de exposiciones. Además, se recomienda mostrar una invitación para descargar la aplicación «TousAntiCovid» en la entrada del sitio y activarla.

• Ventilación y limpieza de las instalaciones

Ventilación del local por ventilación natural o en condiciones mecánicas de funcionamiento, evitando dirigir el flujo hacia los visitantes y favoreciendo, cuando sea posible, la ventilación de la habitación por dos puntos distintos (puerta y ventana, por ejemplo), lo que debe hacerse al menos varios minutos cada hora. Dado que los establecimientos están equipados con instrumentos de medición, también se debe fomentar la medición del dióxido de carbono (dióxido de carbono — CO2) en el aire.

Soluciones sin salida

La venta de entradas en línea de Wilout le permite, con antelación comunicar sobre las modalidades se puede acceder directamente desde su minisitio en línea. A continuación, recuerde las medidas adoptadas al enviar el billete electrónico por correo electrónico. Además, puedes Definir un calibre máximo para controlar el número de participantes presentes en su evento.

Nuestra solución de control de acceso permite Controla tu manómetro gracias a terminales conectados a su interfaz. De hecho, podrás monitorear las entradas y salidas de tus participantes en tiempo real. De este modo, la gestión de los flujos de participantes se optimizará y permitirá agilizar las colas. Además, nuestras terminales están equipadas conLa aplicación TousantiCovid Check para comprobar la evidencia sanitaria en la entrada de su evento.

‍