Eskape Festival
La technologie Wilout au service de l'Eskape Festival
L'Eskape Festival est un événement de musique électronique qui propose deux scènes : l'une dédiée à la Techno/Hard Techno/EDM et l'autre entièrement consacrée à la Hard Music, avec plus de 50 artistes. L'événement se distingue par son ambiance festive, sa décoration immersive et ses spectacles pyrotechniques, offrant une expérience unique d'évasion musicale aux amateurs de musique électroniques alternatives.
L'organisateur a choisit notre solution de paiement cashless pour son événement.
L’importance d’une solution de paiement cashless
Pour permettre aux 25 000 visiteurs de profiter pleinement des nombreusex show sans en rater une miette, il était primordial d’opter pour une solution de paiement rapide. Les organisateurs du festival ont choisi notre solution de paiement cashless, car celle-ci leur offre toutes les fonctionnalités dont ils ont besoin :
- Les supports NFC servent de porte-monnaie virtuel : ainsi, les festivaliers n’ont pas besoin de transporter d’argent liquide, et ne craignent plus les erreurs de rendu monnaie.
- Le paiement cashless permet des transactions instantanées, supprimant les longues files d’attente aux bars et autres points de vente afin de profiter au maximum de l’événement
- Nos terminaux d’encaissement mobiles sont ultra-résistants aux chutes, aux éclaboussures, et sont dotés d’une grande autonomie de batterie
- Les recettes de chaque point de vente sont regroupées dans le tableau de bord de l’événement, facilitant la gestion comptable et les stocks en temps réel
Le choix du bracelet cashless
Nous proposons à nos clients différents types de supports NFC pour leur système de paiement cashless : les bracelets et les cartes NFC. Ces supports, bien qu'ayant la même fonction finale, possèdent chacun des caractéristiques les rendant plus ou moins adaptés à certains types d'événements.
Lors de notre échange avec les organisateurs de l'Eskape Festival, nous avons convenu que le bracelet NFC serait le support le plus adéquat à leur événement, grâce à ses caractéristiques :
- Toujours sur soi : Le bracelet est attaché au poignet, ce qui le rend très accessible. Sa taille compacte ne gêne pas les mouvements, assurant un confort tout au long de l'événement.
- Sécurité renforcée : Contrairement à une carte, le bracelet est attaché au poignet, et a donc beaucoup moins de risque d'être égaré ou oublié.
- Robustesse : Les bracelets sont idéaux pour les événements en extérieur ou d’une durée de plusieurs jours, grâce à leur résistance à toute épreuve.
- Plus pratique : Le bracelet cashless permet aux participants de ne pas avoir à transporter de sac pendant le festival, ni d'avoir besoin de chercher sa carte bancaire ou ses espèces, de risquer de perdre ou se faire voler leur porte-monnaie.
Un bracelet mutualisé
Nous avons suggéré à l’organisateur une fonctionnalité idéale pour les participants : la mutualisation du billet et du porte-monnaie cashless, sur une même puce NFC.
Une solution rapidement adoptée, puisqu’elle permet aux festivaliers de n’avoir à penser qu’à une seule chose à apporter en festival : leur bracelet !
Grâce à cette fonction, les données du billet du participant ainsi que le solde cashless se retrouvent sur un seul support NFC, et peuvent être scannées à l'aide de nos terminaux dédiés.
Un tableau de bord pour suivre ses données
Notre solution de paiement cashless est reliée à un tableau de bord, qui permet à l'organisateur de suivre aussi bien les ventes que les stocks en direct, et par point de vente. Il peut ainsi obtenir une vue d'ensemble instantanée des consommations. Cela en fait un outil très utile pour prévoir ses stocks et gérer son équipe en fonction des préférences de consommation des festivaliers, et des pics d'affluence.
Cette solution allie ainsi simplicité d'utilisation et performance, et permet à nos clients d'optimiser la gestion de leur festival.
