7 consejos para organizar tu evento con la COVID-19
Nuestros consejos para organizar su evento durante una crisis de salud
La preparación de su evento requiere rigor, atención y determinación, más aún en este contexto. período de crisis de salud. Así que tienes que pensar en varias cosas para ofrezca a sus participantes un evento seguro. Y ahora es el momento justo para analizar el tema.
¡No se asuste! Wilout Te doy Algunos consejos ¡para que puedas organizar tu evento con COVID-19!
1) Recuerda anticipar
Como saben, en general, un evento no ocurre de la noche a la mañana. Y menos aún cuando tienes que organizar tu evento con la COVID-19. Lo mejor esanticipar ciertos puntos de su suceso para no quedarse desprevenido ante un suceso inesperado. En este contexto, anticipe Volumetría de los participantes con el fin de respete las medidas establecidas. Además, ¿por qué no considerarlo? configurar diferentes franjas horarias para acceder a tu evento.
2) Comunícate con tu comunidad
No se puede decir lo suficiente, ¡pero comunícate! Una buena comunicación con los participantes por adelantado es esencial para que estén presentes el Día D. Para eso, Sé transparentet. Explique los sistemas de salud establecidos mediante imágenes en sus redes sociales o en su boletín informativo. Además, no dude en recordarle la obligación de usar una máscara.
3) Elige una taquilla online
Con el fin de garantizar una Distancia suficiente en este período de crisis sanitaria, habrá que reducir el número de participantes. De hecho, la organización de eventos físicos es posible con medidores limitados, de conformidad con las medidas sanitarias vigentes. Para ello, nuestra venta de entradas en línea te permite Defina un número limitado de participantes para no sentirse abrumado en el día de hoy. Además, le ofrecemos la posibilidad de crear un formulario desde tu back office para recopilar números de teléfono y direcciones de correo electrónico de sus participantes. Ponte en contacto con ellos para prevenirlos en caso de que una persona sea identificada como positiva a la COVID-19.
4) Controla tus accesos en el gran día
Nuestra solución de control de acceso Le permite Agiliza tus colas Y así optimizar la gestión del flujo. Si esperas una gran cantidad de participantes no dudes en Defina varios horarios de llegada. Además, controla tu manómetro gracias a terminales conectados directamente a su venta de entradas en línea y monitoriza las entradas y salidas de tus participantes en tiempo real. Finalmente, combinando la solución de control de entrada con el pago sin efectivo tú podrás Definir los accesos por zonas gracias a la compatibilidad con NFC.
5) Adopte el pago sin efectivo
Además de limitar el contacto, nuestro sistema de pago sin efectivo incluye varios pros en vista de la situación actual. De hecho, sin efectivo te permite minimizar el flujo de caja, de reducir el tiempo de transacción y, por lo tanto, reducir considerablemente las filas de espera. Además, las terminales sin efectivo no necesitan desinfectarse continuamente, ya que cada terminal es personal para un miembro de su equipo.
6) Haga hincapié en la señalización de su evento
A su llegada, los participantes deberán seguir un Señalización precisa. De hecho, las flechas en el suelo deben indicar la dirección del tráfico para poderevitar los cruces así como tiras adhesivas que delimitan las distancias de seguridad de 1 metro entre cada persona en las áreas de espera. Además, configura tu evento con áreas delimitadas respetando una distancia de dos metros para dar cabida a los diferentes grupos de participantes.
7) Maximice los dispositivos de higiene
Lo más importante a la hora de organizar un evento con COVID-19 es pensar en desinfectar todos los espacios durante todo el día, proporcione gel hidroalcohólico en varios puntos estratégicos y distribuye mascarillas de forma gratuita en la entrada de su evento por cualquier omisión. Además, equipe a su personal con un desinfectante individual y un máscara con el logo de tu eventot. Esto tranquilizará a sus participantes y, al mismo tiempo, protegerá a su equipo.
