¿Cómo organizo un evento gratuito?

Quieres organizar un evento gratuito, benéfico o lucrativo. Pero tiene miedo de sentirse abrumado por una gran cantidad de participantes. De hecho, un evento gratuito puede atraer a mucha gente, ¡y es mejor estar preparado para ello! Por lo tanto, es importante dominar ciertos puntos, tales como número de participantes presentes en el sitio así como el concentración de estas personas en la cola. Esto es aún más importante en el contexto actual de la crisis sanitaria.

Para ello, Wilout ¡le ofrece estas soluciones tecnológicas para que su evento pueda tener lugar en las mejores condiciones!

Venta de entradas en línea

En sentido ascendente, es preferible vender entradas por un valor de 0€ para Infórmese de antemano Cuántas personas tienen previsto asistir al evento. Para eso, Wilout EN LÍNEA es la herramienta adecuada para hacer cumplir la capacidad máxima. De hecho, desde tu Oficina administrativa puede establecer un número máximo de participantes. ¡Esto te permitirá limitar la cantidad de entradas vendidas y, por lo tanto, reducir considerablemente la cola!

Además, no cobraremos comisiones por las entradas gratuitas.

En 5 minutos, mira en mano, crea tu venta de entradas online en Wilout. Puedes personalizar tu propio minisitio y tus entradas electrónicas. Para optimizar el llenado de su medidor, también es posibleIntegre un módulo de venta de entradas en tu página de Facebook o en tu propio sitio web.

Ventas in situ

Al organizar un evento gratuito, espera que un número determinado de participantes no se presenten a tu evento. Sin ONSITE, le permite configurar un mostrador de boletos limitado. Si no se alcanza la capacidad máxima, ¡aún puede vender sus entradas directamente en el sitio!

Consejo: Comunique la obligación de comprar su boleto en línea y no especifique la venta en el sitio.

Control de acceso

La aplicación Sin CONTROL Usa tu cámara y conviértela en un escáner que pueda leer todo tipo de código de barras Y de Códigos QR. ¡Gracias a esta solución, un billete se escanea y verifica en un instante! Esto permite agilizar la cola y evitar una posible agrupación. Además, durante tu evento, te permite Sigue en tiempo real el número de participantes y la tasa de ocupación de tu cuota. Esto le permitiráAnticipar Y de dominar cualquier desbordamiento.

Además, puedes configurar controles de acceso en varios lugares estratégicos de tu evento. Por ejemplo: acceso al comedor, al bar o incluso a una sala de conferencias... Para un control total de su medidor zona por zona.

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Póngase en contacto con nosotros para obtener más información, nuestro equipo estará encantado de responderle: support@wilout.com