Organice un evento asociativo

Miembro o director de una asociación, la organización de un evento permite promover las acciones de la asociación y recaudar fondos. La creación y gestión de un evento asociativo es una actividad exigente y exigente, dicho esto, existen una serie de herramientas que facilitan el trabajo de las asociaciones.

El proyecto asociativo

‍Sea cual sea la naturaleza, las asociaciones llevan a cabo acciones basadas en un proyecto común.

De hecho, cuando se crea una asociación, sus miembros fundadores redactan los estatutos y deciden juntos el proyecto asociativo que estará en el centro de sus actividades.

Como resultado de la reflexión colectiva, el proyecto asociativo es una herramienta de referencia para el establecimiento y la gestión de acciones y eventos. Ciertamente, las acciones de la asociación evolucionan con el tiempo, sin embargo, el proyecto asociativo sigue siendo el mismo.

Para Definir su proyecto asociativo, deberán responder a tres preguntas clave:

• ¿Cuáles son los valores?
• ¿Cuáles son los objetivos de la asociación?
• ¿Cómo logras estos objetivos?
  
  Es esencial establecer los fundamentos de la asociación, ponerlos en papel y/o publicarlos en línea.

Gestión de un evento asociativo

Ya sean deportivas, culturales o filantrópicas, se recurre regularmente a las asociaciones para crear eventos. Sin embargo, el establecimiento de un evento asociativo puede verse obstaculizado por muchos factores. Las obligaciones legales, las condiciones climáticas, la asignación de subvenciones y los riesgos de seguridad son elementos que no deben pasarse por alto.

El éxito del evento es el resultado de una buena gestión de un proyecto asociativo.

Los pasos clave se determinarán de antemano:

• Definir objetivos, metas y propósitos (concepto)
• Administrar la configuración (audiencia, ubicación, período)
• Estime el presupuesto (gastos, ingresos, subvenciones)
• Establecer un cronograma de eventos retro

Una vez validada la fase de conceptualización, se llevan a cabo las fases de marketing e implementación. ¡Este es un buen momento para comunicar a tu comunidad el carácter y los motivos del evento! La elección de los medios debe ser estratégica para llegar a más participantes.

¿Qué opción para la venta de entradas?

Para gestionar eficazmente la venta de entradas para eventos, se recomienda acudir a una plataforma de venta de entradas en línea. El uso de una solución totalmente desmaterializada permite centralizar los datos de sus participantes y, por tanto, simplifica el trabajo de los organizadores. Algunas plataformas también facilitan la gestión de las entradas de los participantes el día del evento. Este es el caso de Wilout Quién ofrece un aplicación de cheques gratuita disponible en Tienda de aplicaciones y Google Play.

Finalmente, cuando el evento llega a su fin, se produce la fase de evaluación financiera. Una asociación debe elaborar un informe moral detallado que incluya una evaluación de sus logros. La plataforma Wilout también simplifica la gestión contable y ofrece a los organizadores: para editar un Responsabilidad.

Como hemos visto, la realización de eventos asociativos es un proyecto ambicioso que requiere una importante inversión por parte de los miembros y voluntarios.

Por lo tanto, el uso de herramientas digitales, comosoftware de venta de entradas en línea facilita el trabajo de las asociaciones en la actualidad. Ya sea para la gestión de ciertas tareas en la fase de marketing, implementación o evaluación financiera, muchos organizadores de eventos han adoptado estas plataformas.

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Por todas estas razones, invitamos a los miembros o líderes de asociaciones a descubrir Wilout, una solución ideal de venta de entradas para asociaciones.