Piensa de forma eco-responsable al organizar tu evento

Pensar en un evento significa pensar en preparar la logística, la comunicación, la técnica y la experiencia de los participantes. Sin embargo, hay otra dimensión que se está volviendo cada vez más importante: impacto ambiental. Las expectativas están cambiando, tanto por parte de los participantes como de los socios. Reducir los residuos, limitar el consumo de energía, ofrecer alternativas que respeten el medio ambiente se está convirtiendo en una parte esencial del proceso del evento.

El cambio hacia prácticas más responsables también responde a una realidad: los recursos naturales disminuyen, la producción de residuos aumenta y las emisiones contaminantes tienen un impacto duradero en nuestro medio ambiente. ¡Uno! evento eco-responsable no busca alcanzar la perfección ecológica, sino limitar los efectos negativos sobre el medio ambiente a la vez que ofrece una experiencia agradable a los participantes.

La importancia del lugar del evento

La elección de la ubicación tiene un impacto directo en la consumo de energía, la producción de residuos o incluso las posibilidades de una movilidad blanda. ¿Un sitio accesible en transporte público o en modos activos (en bicicleta, a pie) permite limitar las rutas contaminantes. Un espacio que tiene un sistema de clasificación de residuos, de un gestión responsable del agua O deequipos energéticamente eficientes también facilita la implementación de un organización respetuosa con el medio ambiente.

La proximidad a las audiencias esperadas reduce las necesidades logísticas. Y también lo es menos transporte menos emisiones de carbono. Este tipo de pensamiento tiende a mejorar de forma sostenible la calidad ambiental del evento.

Transporte y movilidad: un tema que a menudo se subestima

Los viajes son una fuente importante de emisiones. Sin embargo, todavía es posible ofrecer alternativas sencillas, sin interrumpir la logística. Indique las rutas a pie desde la estación, recomendar el uso compartido del coche o Integre un estacionamiento seguro para bicicletas le permite ofrecer soluciones concretas a su audiencia.

Un evento diseñado con estas opciones demuestra que tiene en cuenta el problema ambiental de manera global. La elección de un ubicación cerca de los ejes de transporte público puede reducir así la huella ecológica y simplificar la organización.

Una prioridad: reducir los residuos

Vajilla desechable, plástico de un solo uso, envases inútiles... Los residuos influyen mucho en el impacto ambiental de un evento. Las acciones sencillas pueden marcar la diferencia. La provisión de vasos reutilizables o retornables Le permite reducir los volúmenes de residuos generado. El reemplazo de envases no reciclables Por soluciones compostables o recicladas promueve una clasificación más eficiente.

Recuerda comunicarte bien sobre tus acciones: Ten un señalización clara alrededor de las áreas de clasificación permite a los participantes entender dónde arrojar qué. La legibilidad es esencial para una buena ejecución de la clasificación. Sus equipos también deben estar capacitados para apoyar este sistema. Gracias a una clasificación bien organizada, los volúmenes de residuos residuales están cayendo bruscamente.

Gestione mejor el consumo de energía

Limite la iluminación superflua, prefiera el LED, corte la alimentación de las instalaciones no utilizadas... Cada acción contribuye a la reducción del consumo de energía. Asegúrese de evaluar cuidadosamente por adelantado el necesidades de energía para su evento para evitar una instalación eléctrica sobredimensionada. Además, el uso de fuentes deenergía renovable, en la medida de lo posible, también reduce los efectos sobre el medio ambiente.

Sin embargo, la cuestión del consumo de energía no solo depende de su técnica: también concierne las soluciones de sus socios y proveedores de servicios. Cuanto más eficientes sean sus equipos, menor será el consumo total. ¡Piénsalo a la hora de elegirlos!

Favorecer los productos locales y de temporada

LLa oferta de comida también demuestra el compromiso medioambiental del evento. Compra localmente para reducir el transporte de mercancías, y por lo tanto las emisiones relacionadas con la cadena de suministro. Sugerir Platos de temporada, diseñado con productos de cortocircuitos, contribuye a la protección de los recursos.

A la hora de elegir bebidas, opta por formatos más responsables. Elija recipientes reciclables o reutilizables, que sustituirá perfectamente a las botellas de plástico o latas desechables.

Este enfoque reduce los residuos, sino que también da sentido a la experiencia propuesta.

Pago sin efectivo: una solución responsable y práctica

El pago sin efectivo, además de hacer que las filas de espera sean más fluidas, ofrece una verdadera palanca a favor de un evento más responsable con el medio ambiente. Al eliminar el uso de moneda física, reduce la necesidad de billetes, pulseras de papel o chips de plástico. La trazabilidad integrada también permite analizar los flujos de consumo sin generar impresiones innecesarias.

Para resumir, el la falta de efectivo limita el despilfarro a la vez que simplifica la gestión financiera de tu evento. También es una forma de hacer que la experiencia sea más cómoda para los equipos y los participantes. Para obtener más información, consulte nuestra página dedicada a nuestra solución de pago sin efectivo.

Venta de entradas online: desmaterialice su evento

Hoy en día, la mayoría de las compras de entradas para eventos se realizan en línea. Gracias a las entradas electrónicas disponibles en los teléfonos inteligentes, cada vez se imprimen menos entradas.

Así que, la venta de entradas online evita la impresión masiva de entradas, y por lo tanto reduce el consumo de papel. Forma parte de un sistema responsable, desde la compra hasta la entrada in situ. Prefiérelo en las taquillas del mostrador de ventas.

La distribución digital de las entradas también permite centralizar la información y limitar los recursos materiales, que a menudo se tiran a la basura una vez finalizado el evento. Descubra cómo la venta de entradas de Wilout está facilitando esta transición.

Involucrar a los participantes y socios

El evento se vuelve más responsable cuando todos comprenden los problemas. La conciencia se puede lograr a través de letreros legibles, materiales didácticos o mensajes transmitidos en canales digitales. No se trata de moralizar, sino de explicar por qué se tomaron ciertas decisiones.

Es más probable que un participante que comprenda el valor de clasificar un plato local se adhiera al enfoque. Este tipo de comunicación también puede comportamientos inspiradores fuera del evento.

Rodéate de socios comprometidos

La elección de sus socios también es muy importante para respaldar la imagen ecológicamente responsable de su evento. Elección de empresas locales que ya aplican prácticas ecológicas contribuyen a la coherencia global. Una empresa de catering que favorece los cortocircuitos, una impresora que utiliza papel reciclado, un proveedor técnico atento al consumo de energía... Cada aspecto técnico cuenta.

La transparencia en los intercambios también permite compartir objetivos comunes. La responsabilidad ecológica se convierte entonces en una cultura de proyecto, más que en una simple restricción.

Medir para progresar

Sin indicadores, es difícil saber si los esfuerzos han dado resultados. Realice un seguimiento del consumo de energía, los volúmenes de residuos o la tasa de reciclaje demuestra claramente el impacto ambiental de un evento. Luego, estos datos se pueden compartir con los participantes o socios para demostrar la eficacia y fomentar estas acciones.

El seguimiento de estos elementos también permite identificar áreas de mejora para futuras ediciones. Actuar en favor del medio ambiente se está convirtiendo en un proceso continuo, en evolución y basado en resultados.

Los compromisos de Wilout para una tecnología digital más responsable

Chez Wilout, también aplicamos un enfoque medioambiental en el diseño de nuestras herramientas. Nuestros servicios están alojados en centros de datos energéticamente eficientes, utilizando energías renovables o practicante compensación de carbono. Esta elección nos permite limitar los efectos asociados al consumo de energía de las infraestructuras digitales.

La desmaterialización completa del proceso de venta de entradas, gracias a nuestro venta de entradas en línea, permite eliminar la impresión superflua de los billetes: el control se puede realizar directamente desde un smartphone. Esta operación reduce tanto los residuos como el consumo relacionado con el papel.

Para eventos que utilizan tirantes NFC, solo hacemos referencia a productos diseñados a partir de materiales reciclados O de recursos renovables. Tanto si están hechos de fibras vegetales como de plásticos reciclados, estos soportes respetan criterios estrictos para una fabricación respetuosa con el medio ambiente.

Cómo apoya Wilout a los organizadores en su transición responsable

Nuestro equipo apoya a los organizadores en la implementación de soluciones adaptadas a la realidad de cada evento. De la venta de entradas en línea, pasando por el pago sin efectivo, el control de acceso y supervisión del rendimiento, cada herramienta está diseñada para simplificar los procedimientos Mientras reducir el impacto en el medio ambiente.

Trabajamos con eventos de todos los tamaños que quieren evolucionar hacia una organización más simple, sin complicar su vida diaria. Este enfoque les permite:adoptar un enfoque gradual, realista y mensurable.

Hacia una nueva forma de organizarse

Un evento eco-responsable se compromete a reducción del impacto ambiental, al tiempo que brinda una experiencia que cumple con las expectativas actuales de los códigos de eventos. Esto significa repensar ciertos hábitos, sin renunciar a la calidad o el ambiente del evento.

Respeto por el medio ambiente no excluye la convivencia. Por el contrario, con frecuencia refuerza el vínculo entre las personas, en torno a valores compartidos. Una gestión cuidadosa de los recursos, una logística más eficiente, una mejor clasificación de los residuos: estas acciones mejorar gradualmente la percepción eco-responsable del evento.

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