Créer une billetterie pour un événement

En tant qu'organisateur, vous avez à gérer de nombreuses tâches à la fois, allant de la conception à la commercialisation de votre événement. Parmi elles, la mise en place d’une billetterie en ligne joue un rôle capital.

En tant que premier point de contact avec vos participants, que ce soit en ligne ou sur place, une expérience d’achat sans encombre est indispensable. Un outil bien conçu vous facilitera cette première étape et simplifiera la gestion de vos ventes.

Découvrez dans cet article les clés d’une billetterie en ligne performante, du choix de la plateforme jusqu’à sa mise en place.

Choisir une plateforme de billetterie adaptée à vos besoins

Avant de créer votre billetterie, nous vous conseillons de comparer les solutions disponibles sur le marché en étudiant celui-ci. Afin de choisir une plateforme répondant à vos besoins, veillez à ce qu’elle réponde favorablement aux critères suivants :

• Facilité d'utilisation : La plateforme doit être intuitive
• Coût : Vérifiez les tarifs et les modalités de paiement
• Fonctionnalités : Assurez-vous qu'elle offre ce dont vous avez besoin
• Compatibilité : Elle doit s'intégrer avec vos autres outils
• Support client : Un service client de qualité est indispensable

Le temps que vous aurez accordé à cette étude de marché vous permettra d’en gagner davantage avec une solution ciblant parfaitement vos besoins !

Mettre en place une billetterie fiable

Votre billetterie en ligne doit offrir une expérience fluide, qui encourage l’achat et renforce l’image de votre événement. Pour augmenter votre taux de conversion, choisissez un système fiable pour éviter les incidents lors du parcours d’achat, et réduire les abandons.

Une bonne solution de billetterie vous permet aussi d’analyser vos tendances de ventes via un tableau de bord ergonomique contenant des rapports et graphiques. Cela vous aidera ainsi à ajuster votre stratégie de vente en fonction des résultats obtenus.

Wilout : Une solution de billetterie optimale

Wilout met à votre disposition une solution performante pour créer votre billetterie en ligne facilement et vendre vos billets en quelques minutes, sans connaissance technique particulière. 

Personnalisation de votre billetterie

Le tableau de bord ergonomique de cet outil vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités de personnalisation et de promotion.

Créez vos différents tarifs et appliquez-leur des options additionnelles, comme des codes promotionnels, des périodes de ventes, un formulaire personnalisé, et bien d’autres encore.

Que vous ayez un site internet ou non, vous pouvez vendre vos billets facilement et de manière sécurisée depuis votre mini-site de vente, lui aussi entièrement personnalisable. Ajoutez vos médias, éléments de votre charte graphique et réseaux sociaux pour promouvoir votre événement.

Si vous possédez votre site internet et souhaitez y incorporer votre module de billetterie en marque blanche, c’est possible ! Wilout met à votre disposition un morceau de code, lui aussi personnalisable, à intégrer dans celui de votre site.

Vente sur place et contrôle d’accès

Wilout propose des solutions interconnectées avec votre billetterie pour gérer chaque aspect de votre événement. 

• Des guichets de vente compacts et faciles d'installation, vous permettant de vendre et imprimer vos billets sur place le jour de l’événement.
• Une solution de contrôle des accès, depuis une application mobile gratuite, ou via des terminaux robustes disponibles à la location.

Tarification flexible

Wilout propose une tarification accessible, avec une billetterie sans commission, vous permettant de ne payer qu’en cas de vente de billets payants.

Avec une tarification souple et une assistance réactive, la billetterie en ligne Wilout s’adapte aux besoins de chaque organisateur. 

Contactez-nous pour un devis gratuit et un accompagnement personnalisé.

Définir son offre de billets et ses tarifs

Pour attirer un public varié, vous pouvez créer plusieurs options tarifaires :

• Billets plein tarif
• Billet pour les personnes à mobilité réduite
• Formule VIP, pour donner accès à des zones et prestations privées
• Early Bird, un tarif moins cher et limité, pour encourager les réservations anticipées
• Réductions pour les groupes

Personnaliser sa billetterie et sa page de vente

Votre page de billetterie doit refléter l’ADN de votre événement et inspirer confiance pour les acheteurs. Pour cela, mettez en avant clairement les informations pratiques de votre événement, et soignez la présentation de celui-ci.

Utilisez un outil permettant de personnaliser votre billetterie à votre image pour renforcer l’expérience de vos participants. Le référencement joue aussi un rôle clé : optimisez vos descriptions pour améliorer votre visibilité en ligne.

Communiquer pour faire connaître sa billetterie

Pensez à bien communiquer sur votre événement, et de diffuser votre billetterie pour augmenter votre taux de participation. Utilisez vos réseaux sociaux pour créer des publications régulières et des collaborations, et lancez des campagnes publicitaires ciblées. Adressez-vous à votre communauté avec un ton adapté à l’image de votre événement pour améliorer l’engagement et vos ventes.

Suivre ses ventes et ajuster sa stratégie

Une plateforme de billetterie doit pouvoir vous permettre d’analyser aisément les performances de votre billetterie en temps réel et de réajuster vos actions en conséquence. Optez pour un outil vous donnant des informations détaillées sur l’origine du trafic et les périodes d’achat les plus actives, les données démographiques de vos acheteurs, ou encore vos meilleures ventes.

Ces données vous seront utiles pour affiner et améliorer l’efficacité de vos stratégies de promotion.

Une billetterie bien conçue pour un événement réussi

Vous l’aurez compris, une billetterie ne se limite pas à la vente de billets : elle joue un rôle central dans l’expérience globale de vos participants. Sélectionnez la ticketing solution best suited to your needs, take care of your communication and monitor your performances to make the success of your event possible.

With a tool like Wilout, you benefit from an integral and intuitive solution to manage your ticketing, and enjoy your event as peacefully as your participants.

Ready to launch your ticketing? Contact our sales team or create your account right now!

Because Wilout is a complete ticketing software, it accompanies you in all stages of managing your participants. Find out now all the possibilities What does the platform offer!