Outils pour organiser
une exposition

Wilout est la solution pour organiser vos expositions artistiques et rencontres avec le public :  billetterie en ligne, mini-site et widget de vente, envoi d'invitations multiples gestion des participants, vente sur place, contrôle des entrées.

Découvrez toutes les possibilités qu’offre Wilout ! 

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Logo Eskape Festival
Logo Le Bal des fous
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Témoignages clients

Témoignages de nos clients

Ils utilisent Wilout

Nos clients en parlent mieux que nous ! Découvrez comment Wilout s'intègre dans l'organisation  de vos événements.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

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Cashless

Wilout simplifie les paiements et la gestion des ventes de l'Eskape Festival.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

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Cashless

Wilout simplifie les paiements et la gestion des ventes de l'Eskape Festival.

Ils utilisent les solutions WILOUT

Conçu pour tous les festivals

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Les outils essentiels à l'organisation d'une exposition

Les outils essentiels à l'organisation d'une exposition

Organiser une exposition n’a jamais été aussi simple ! Billetterie en ligne, vente sur place, contrôle des entrées et paiement cashless, facilitez la gestion de votre événement.

Créer mon compte gratuit
Interface de billetterie en ligne Wilout ONLINEInterface de billetterie en ligne Wilout ONLINE
logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Vendre les billets de votre exposition

Offrez à votre exposition une billetterie professionnelle avec Wilout ONLINE, la plateforme tout-en-un pour concevoir, gérer et diffuser vos billets facilement. Attirez vos visiteurs, simplifiez leur parcours d'achat, et maîtrisez chaque aspect de votre billetterie en temps réel.

Découvrez notre plateforme dès maintenant.

Nos avantages

Billetterie
Intégrée

Intégrez un widget de vente sur votre site internet. Compatible avec tous les sites y compris avec les plateformes WIX et Wordpress.

Traduction
Automatique

En plus du français, votre mini-site de billetterie est directement traduit en italien, espagnol et anglais.

Limitation
Par jauge

Définissez un nombre limité de visiteurs sur chaque plage horaire pour contrôler l'affluence.

Calendrier
D'événements

Facilitez la réservation en affichant toutes vos sessions d’exposition dans un calendrier interactif accessible en ligne.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Vendez les billets de votre exposition

Offrez à votre exposition une billetterie professionnelle avec Wilout ONLINE, la plateforme tout-en-un pour concevoir, gérer et diffuser vos billets facilement. Attirez vos visiteurs, simplifiez leur parcours d'achat, et maîtrisez chaque aspect de votre billetterie en temps réel.

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Nos avantages

Billetterie
Intégrée

Intégrez un widget de vente sur votre site internet. Compatible avec tous les sites y compris avec les plateformes WIX et Wordpress.

Traduction
Automatique

En plus du français, votre mini-site de billetterie est directement traduit en italien, espagnol et anglais.

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Définissez un nombre limité de visiteurs sur chaque plage horaire pour contrôler l'affluence.

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D'événements

Facilitez la réservation en affichant toutes vos sessions d’exposition dans un calendrier interactif accessible en ligne.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

Exportez vos données

Avec Wilout, analysez facilement vos données de ventes afin d'optimiser la gestion de votre festival.

Indice de fréquentation, ratio démographique, répartition géographique, évolution et comparateur de vos recettes... Grâce à nos outils, récoltez et exportez les données précieuses de votre festival.

Wilout n'exploite pas vos données et ne les revend pas, vous êtes seul propriétaire de vos données participants.
Analyse des données
en direct
Simplification de
votre comptabilité
Export par point de
vente et rechargement
Graphiques et
tableaux détaillés
Logo Wilout PAY

Paiement cashless pour exposition

Solution de paiement cashless

Gérez en toute simplicité les paiements au sein de votre exposition à l'aide de notre solution de paiement cashless. Suivez et retrouvez toutes les transactions sur votre espace de gestion.

Réserver une démo
Solution de paiement Cashless Wilout
Terminaux de paiement cashless

Supports cashless personnalisés

Personnalisez des supports cashless à l'image de votre exposition ou de vos sponsors. Encaissez toutes les transactions à l'aide de nos terminaux de paiement cashless, robustes et permettant les encaissements hors-connexion.

Demander un devis

Encaissements
ultra-rapides

Réduisez les files d’attente et améliorez l’expérience visiteur grâce au cashless, avec des transactions ultra-rapides.

Utilisation
hors-connexion

Le cashless s’adapte à toutes les conditions réseau pour maintenir des transactions sans faille dans votre exposition.

Transactions
sécurisées

Sécurisez vos ventes : traçabilité totale des transactions et réduction significative des risques de perte ou de vol.

Paiements
multi-devises

Automatisez les conversions de devises et facilitez l’accueil de visiteurs internationaux à votre exposition.

Récupération
des soldes

Transformez les soldes non réclamés par vos visiteurs en revenus additionnels.

Supports cashless personnalisés

Créez des supports cashless uniques, à l'image de votre exposition ou de vos sponsors.

Solution de paiement Cashless Wilout
Logo Wilout PAY

Paiement cashless pour exposition

Solution de paiement cashless

Gérez en toute simplicité les paiements au sein de votre exposition à l'aide de notre solution de paiement cashless. Suivez et retrouvez toutes les transactions sur votre espace de gestion.

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Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Supports cashless personnalisés

Personnalisez des supports cashless à l'image de votre exposition ou de vos sponsors. Encaissez toutes les transactions à l'aide de nos terminaux de paiement cashless, robustes et permettant les encaissements hors-connexion.Assurez l’encaissement de l’ensemble des achats réalisés lors de votre séminaire avec nos terminaux de paiement cashless, autonomes et durables.

Demander un devis

Encaissements
ultra-rapides

Réduisez les files d’attente et améliorez l’expérience visiteur grâce au cashless, avec des transactions ultra-rapides.

Utilisation
hors-connexion

Le cashless s’adapte à toutes les conditions réseau pour maintenir des transactions sans faille dans votre exposition.

Transactions
sécurisées

Sécurisez vos ventes : traçabilité totale des transactions et réduction significative des risques de perte ou de vol.

Paiements
multi-devises

Automatisez les conversions de devises et facilitez l’accueil de visiteurs internationaux à votre exposition.

Rechargement
crédit

Vos collaborateurs peuvent gérer leur budget et recharger leur compte cashless, en ligne ou sur place.

Supports cashless
personnalisés

Créez des supports cashless uniques, à l'image de votre exposition ou de vos sponsors.

Encaissements
ultra-rapides

Réduisez les files d’attente et améliorez l’expérience visiteur grâce au cashless, avec des transactions ultra-rapides.

Utilisation
hors-connexion

Le cashless s’adapte à toutes les conditions réseau pour maintenir des transactions sans faille dans votre exposition.

Transactions
sécurisées

Sécurisez vos ventes : traçabilité totale des transactions et réduction significative des risques de perte ou de vol.

Paiements
multi-devises

Automatisez les conversions de devises et facilitez l’accueil de visiteurs internationaux à votre exposition.

Récupération
des soldes

Transformez les soldes non réclamés par vos visiteurs en revenus additionnels.

Supports cashless
personnalisés

Créez des supports cashless uniques, à l'image de votre exposition ou de vos sponsors.

Simple, sécurisé et indispensable.

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.
icon easy use
Prise en main
rapide et intuitive
icône chart line
Augmentation
de la consommation
logo qr code
Synchronisation avec
votre billetterie WILOUT
icon secure cash
Sécurisation
de vos espèces
Demo Wilout PAYTerminal CONTROL + ticket

Contrôle des accès

Contrôlez les entrées à votre exposition

Contrôlez les accès à votre exposition en toute simplicité grâce à notre solution dédiée, disponible sur nos terminaux ou via l’application gratuite Wilout CONTROL, compatible avec tous les smartphones.

Terminaux nomades

Nos terminaux de contrôle sont robustes et dotés d’une autonomie longue durée, de manière à assurer la sécurité de votre festival pendant toute sa durée.

Résistance à toute épreuve

Incassables et waterproofs, nos terminaux de contrôle d’accès s'adaptent à tous types de festivals.

Vitesse de scan instantanée

Nos terminaux sont dôtés d'une tête de lecture ultra performante, vous permettant de scanner instantanément tous types de code-barres.

Suivi des données en temps réel

Grâce à votre tableau de bord Wilout CONTROL, suivez les entrées et les sorties de vos festivaliers en temps réel.

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé
Terminal de contrôle Wilout

Sécurisez l'accès à vos
Expositions

Pensée pour simplifier le contrôle d’accès à votre exposition, l’application mobile Wilout CONTROL vous offre une gestion fluide et un suivi en temps réel des flux de visiteurs.
Application mobile gratuite

• Téléchargez l'application
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Control validé

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.

Explorez d'autres possibilités

Wilout met à votre disposition une suite d'outils qui s'adapte à tous les types d'événements. Découvrez quelques-uns des nombreux secteurs dans lesquels notre solution simplifiera votre gestion.

Concert avec Wilout

Concert

Adoptez un outil clé en main pour l’organisation de tous vos concerts.

Salon

Découvrez une solution complète pour gérer vos salons événementiels.

Organiser un salon
Clubs de sport avec Wilout

Clubs de sport

Adaptez nos solutions pour vos abonnements et matchs sportifs.

Organiser un événement sportif

Soirée étudiante

Simplifiez l'organisation de vos soirées et galas étudiants.

Organiser une soirée étudiante
Parc d'attraction - Wilout

Parc de loisir

Laissez-place à l'amusement grâce à nos solutions.

Solutions pour un parc de loisir
Organiser un atelier

Atelier

Gérez les participants à vos ateliers en toute simplicité.

Organiser un atelier
Organiser un atelier

Festival

Gérez votre festival avec des solutions interconnectées.

Organiser un festival
Organiser un atelier

Séminaire

Organisez vos séminaires d'entreprise et gérez les inscriptions.

Organiser un séminaire
Organiser un atelier

Spectacle

Accueillez vos spectateurs dans les meilleurs conditions avec nos outils.

Organiser un spectacle

Des outils éprouvés sur les plus grands événements

+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout

Faites de votre exposition un événement mémorable.

De la vente des billets en ligne au contrôle des accès, en passant par le paiement cashless et le suivi en temps réel, offrez à vos visiteurs une expérience moderne et agréable.

Commencez dès maintenant ou bénéficiez de notre expertise pour un accompagnement personnalisé.

Essayer gratuitement
Un projet, une demande particulière ?

Contactez-nous et discutons !

Une question ?

Comment la billetterie en ligne Wilout facilite-t-elle les réservations à une exposition ?

Avec Wilout, facilitez chaque étape du parcours visiteur : envoyez des invitations personnalisées à vos publics (professionnels, partenaires, VIP), suivez les confirmations de présence en temps réel et gérez les accès selon les sessions, dates ou zones de votre exposition. Grâce à un calendrier interactif, vos visiteurs peuvent s’inscrire facilement sur la date de leur choix.

Comment créer un événement multi-dates pour mes expositions ?

Pour créer et diffuser votre calendrier d'expositions multi-date, rien de plus simple : créez votre premier événement, dupliquez-le et changez les informations pratiques (adresse, date...). Tout se gère depuis un seul et même compte.

Que faire en cas de perte de réseau ?

En cas de perte de réseau, vous pouvez continuer à scanner les billets de vos visiteurs, ou encaisser les transactions cashless. Les données se mettront à jour une fois la connexion rétablie.

Comment bénéficier d'un accompagnement pour organiser mes expositions ?

Nos chefs de projet sont à vos côtés pour concevoir et paramétrer votre billetterie en ligne. Ils vous accompagnent également dans la mise en place de vos points de vente cashless et dans le déploiement de votre solution de contrôle des accès, selon les besoins de votre événement.
Contactez-nous dès maintenant pour un accompagnement personnalisé.

Comment suivre en temps réel les données de mon exposition ?

Wilout met à votre disposition des outils de suivi et de reporting en temps réel, que vous pouvez observer depuis vos interfaces de gestion de billetterie en ligne, paiement cashless et contrôle des accès. Cela vous permet de garder le contrôle entier sur votre exposition.

Quel type de support client est mis en place ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.