Solutions pour organiser un séminaire

Wilout est la solution idéale pour organiser tous vos séminaires d'entreprise. Placez vos collaborateurs au centre de votre événement avec nos solutions de billetterie en ligne, paiement cashless et contrôle des accès.

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Témoignages clients

Témoignages de nos clients

Ils utilisent Wilout

Nos clients en parlent mieux que nous ! Découvrez comment Wilout s'intègre dans l'organisation  de vos événements.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

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Cashless

Wilout simplifie les paiements et la gestion des ventes de l'Eskape Festival.

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Billetterie & cashless

De la billetterie en ligne au cashless, des services interconnectés.

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Cashless

Wilout simplifie les paiements et la gestion des ventes de l'Eskape Festival.

Ils utilisent les solutions WILOUT

Conçu pour tous les festivals

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Une suite d'outils complète pour vos séminaires

Une suite d'outils complète pour vos séminaires

Organisez vos séminaires d'entreprise en toute simplicité, grâce à notre ensemble d'outils de gestion d'événement.

Créer mon compte gratuit
Interface de billetterie en ligne Wilout ONLINEInterface de billetterie en ligne Wilout ONLINE
logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Vendre les billets de votre spectacle

Notre solution de billetterie Wilout ONLINE est dotée de nombreuses fonctionnalités pratiques pour votre spectacle : vente en ligne et sur place, mini-site de vente, placement numéroté, ou encore tarifs groupés font partie de ses nombreux avantages.
Découvrez notre outil gratuitement dès maintenant.

Nos avantages

Envoi
D'invitations

Générez et envoyez les invitations simultanément à tous vos collaborateurs, depuis votre interface de gestion.

Codes
Promotionnels

Générez de façon aléatoire et automatique un grand nombre de codes promo pour vos participants.

Récolte
De données

Récupérez les adresses e-mail de vos participants lors de la vente de vos billets pour adapter vos campagnes marketing.

Événement
Multi-dates

Centralisez sur une seule et même page l’intégralité de vos événements à venir.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

logo billetterie en ligne

Billetterie en ligne

Créez et diffusez votre séminaire

La solution de billetterie en ligne Wilout ONLINE vous permet de créer, diffuser et gérer la billetterie de votre séminaire depuis une interface fluide.
Découvrez tous les outils de notre billetterie en ligne dès maintenant.

Interface de billetterie en ligne Wilout ONLINE
Nos avantages

Envoi
D'invitations

Générez et envoyez les invitations simultanément à tous vos collaborateurs, depuis votre interface de gestion.

Codes
Promotionnels

Générez de façon aléatoire et automatique un grand nombre de codes promo pour vos participants.

Récolte
De données

Récupérez les adresses e-mail de vos participants lors de la vente de vos billets pour adapter vos campagnes marketing.

Événement
Multi-dates

Centralisez sur une seule et même page l’intégralité de vos événements à venir.

Mini-site de vente personnalisable

Personnalisez en quelques clics votre mini-site de billetterie : Informations pratiques, couleurs , médias et outils marketing.

Périodes de vente

Billets early birds ou bien tarifs préférentiels, mettez en place une stratégie de vente simple et efficace à adapter en fonction de votre capacité d’accueil.

Vente multi-canal

Diffusez la billetterie de votre festival en marque blanche sur votre site internet, et importez vos listes de billets vendus depuis différents canaux de vente.

Options & modes

Paramétrez chaque billet avec des fonctionnalités spécifiques : Période de vente, code promo, ajout de frais additionnels, limite de quantité d’achat…

Exportez vos données

Avec Wilout, analysez facilement vos données de ventes afin d'optimiser la gestion de votre festival.

Indice de fréquentation, ratio démographique, répartition géographique, évolution et comparateur de vos recettes... Grâce à nos outils, récoltez et exportez les données précieuses de votre festival.

Wilout n'exploite pas vos données et ne les revend pas, vous êtes seul propriétaire de vos données participants.
Analyse des données
en direct
Simplification de
votre comptabilité
Export par point de
vente et rechargement
Graphiques et
tableaux détaillés
Logo Wilout PAY

Paiement cashless pour séminaire

Le paiement cashless pour un séminaire

Offrez à vos collaborateurs une solution de paiement cashless pour faciliter leurs consommations durant votre séminaire. Récupérez les données de tous vos points de vente simultanément depuis votre interface de gestion.

Réserver une démo
Solution de paiement Cashless Wilout
Terminaux de paiement cashless

Supports et terminaux cashless

Assurez l’encaissement de l’ensemble des achats réalisés lors de votre séminaire avec nos terminaux de paiement cashless, autonomes et durables.
Créez des cartes cashless personnalisées à l'image de votre entreprise ou de vos sponsors.

Demander un devis

Rapidité des
transactions

Transactions jusqu’à trois fois plus rapides grâce au cashless, pour des files d'attente réduites aux points de vente.

Utilisation
hors-connexion

Le cashless permet d'effectuer des transactions ultra rapides, même sans connexion internet.

Réduction
des fraudes

Réduction des risques de perte ou de vol et traçabilité complète des transactions.

Paiements
multi-devises

Gérez automatiquement les conversions monétaires, évitant les soucis liés aux devises pour vos séminaires internationaux.

Rechargement
crédit

Vos collaborateurs peuvent gérer leur budget et recharger leur compte cashless, en ligne ou sur place.

Cartes cashless personnalisées

Personnalisez les cartes cashless de vos collaborateurs aux couleurs de votre entreprise.

Solution de paiement Cashless Wilout
Logo Wilout PAY

Paiement cashless pour séminaires

Le paiement cashless pour un séminaire

Offrez à vos collaborateurs une solution de paiement cashless pour faciliter leurs consommations durant votre séminaire. Récupérez les données de tous vos points de vente simultanément depuis votre interface de gestion.

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Bracelet cashless

Offrez un moyen de paiement sécurisé et pratique à vos participants avec le bracelet cashless.

Réduction des files d’attente

Réduisez le temps d’attente de vos participants aux différents points de vente.

Support cashless multi-fonctions

Rassemblez billet et porte-feuille cashless de vos festivaliers en un seul et même support NFC.

Personnalisation sur-mesure

Personnalisez les bracelets à l’image de votre festival : choix des couleurs, logos de vous et vos sponsors, matière du bracelet, mode de fermeture...

Rechargements multiples

Choisissez la meilleure option pour vous et vos participants : rechargement du solde cashless en ligne et/ou sur place auprès d'une banque cashless.

Terminaux de paiement cashless

Supports et terminaux cashless

Assurez l’encaissement de l’ensemble des achats réalisés lors de votre séminaire avec nos terminaux de paiement cashless, autonomes et durables.
Créez des cartes cashless personnalisées à l'image de votre entreprise ou de vos sponsors.

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Rapidité des
transactions

Transactions jusqu’à trois fois plus rapides grâce au cashless, pour des files d'attente réduites aux points de vente.

Utilisation
hors-connexion

Le cashless permet d'effectuer des transactions ultra rapides, même sans connexion internet.

Réduction
des fraudes

Réduction des risques de perte ou de vol et traçabilité complète des transactions.

Paiements
multi-devises

Gérez automatiquement les conversions monétaires, évitant les soucis liés aux devises pour vos séminaires internationaux.

Rechargement
crédit

Vos collaborateurs peuvent gérer leur budget et recharger leur compte cashless, en ligne ou sur place.

Cartes cashless
personnalisées

Personnalisez les cartes cashless de vos collaborateurs aux couleurs de votre entreprise.

Rapidité des
transactions

Transactions jusqu’à trois fois plus rapides grâce au cashless, pour des files d'attente réduites aux points de vente.

Utilisation
hors-connexion

Le cashless permet d'effectuer des transactions ultra rapides, même sans connexion internet.

Réduction
des fraudes

Réduction des risques de perte ou de vol et traçabilité complète des transactions.

Paiements
multi-devises

Gérez automatiquement les conversions monétaires, évitant les soucis liés aux devises pour vos séminaires internationaux.

Rechargement
crédit

Vos collaborateurs peuvent gérer leur budget et recharger leur compte cashless, en ligne ou sur place.

Cartes cashless
personnalisées

Personnalisez les cartes cashless de vos collaborateurs aux couleurs de votre entreprise.

Simple, sécurisé et indispensable.

Notre système de paiement cashless a été conçu pour offrir à vos participants une expérience unique par sa simplicité et ses nombreuses fonctionnalités.
icon easy use
Prise en main
rapide et intuitive
icône chart line
Augmentation
de la consommation
logo qr code
Synchronisation avec
votre billetterie WILOUT
icon secure cash
Sécurisation
de vos espèces
Demo Wilout PAYTerminal CONTROL + ticket

Contrôle des accès

Contrôlez les accès à votre séminaire

Gérez les entrées à votre séminaire avec notre solution de contrôle des accès, via nos terminaux ou notre application gratuite Wilout Control disponible sur tous les smartphone.

Terminaux nomades

Nos terminaux de contrôle sont robustes et dotés d’une autonomie longue durée, de manière à assurer la sécurité de votre festival pendant toute sa durée.

Résistance à toute épreuve

Incassables et waterproofs, nos terminaux de contrôle d’accès s'adaptent à tous types de festivals.

Vitesse de scan instantanée

Nos terminaux sont dôtés d'une tête de lecture ultra performante, vous permettant de scanner instantanément tous types de code-barres.

Suivi des données en temps réel

Grâce à votre tableau de bord Wilout CONTROL, suivez les entrées et les sorties de vos festivaliers en temps réel.

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

App Store button
Google Play
Control validé
Terminal de contrôle Wilout

Sécurisez l'accès à vos
séminaires

Wilout CONTROL est une application mobile pensée pour simplifier la gestion des entrées à votre événement. Avec son interface ergonomique et intuitive, suivez les entrées et sorties en temps réel.
Application mobile gratuite

• Téléchargez l'application
• Connectez-vous avec vos accès
• Choisissez votre liste de contrôle
• Scannez et laissez passer !

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Control validé

Une sécurité sans faille pour
votre festival

Notre application mobile gratuite Wilout CONTROL a été conçue pour son intuitivité et sa facilité d'utilisation. Contrôlez et laissez entrer vos participants rapidement, pour leur permettre de profiter pleinement de votre festival.

Explorez d'autres possibilités

Wilout met à votre disposition une suite d'outils qui s'adapte à tous les types d'événements. Découvrez quelques-uns des nombreux secteurs dans lesquels notre solution simplifiera votre gestion.

Concert avec Wilout

Concert

Adoptez un outil clé en main pour l’organisation de tous vos concerts.

Salon

Découvrez une solution complète pour gérer vos salons événementiels.

Organiser un salon
Clubs de sport avec Wilout

Clubs de sport

Adaptez nos solutions pour vos abonnements et matchs sportifs.

Organiser un événement sportif

Soirée étudiante

Simplifiez l'organisation de vos soirées et galas étudiants.

Organiser une soirée étudiante
Parc d'attraction - Wilout

Parc de loisir

Laissez-place à l'amusement grâce à nos solutions.

Solutions pour un parc de loisir
Organiser un atelier

Atelier

Gérez les participants à vos ateliers en toute simplicité.

Organiser un atelier
Organiser un atelier

Festival

Gérez votre festival avec des solutions interconnectées.

Organiser un festival
Organiser un atelier

Exposition

Diffusez la billetterie multi-dates de vos expositions.

Organiser une exposition
Organiser un atelier

Spectacle

Accueillez vos spectateurs dans les meilleurs conditions avec nos outils.

Organiser un spectacle

Des outils éprouvés sur les plus grands événements

+ de 5 000 organisateurs utilisent Wilout

Les séminaires rapprochent et soudent vos équipes.

De l’inscription en ligne à la gestion des accès, en passant par le paiement cashless et le suivi en temps réel, optimisez l’expérience de vos collaborateurs avec des solutions innovantes et sur mesure.

N’attendez plus, organisez votre séminaire en quelques clics ou contactez nous pour un accompagnement personnalisé.

Essayer gratuitement
Un projet, une demande particulière ?

Contactez-nous et discutons !

Une question ?

Comment la billetterie en ligne Wilout facilite-t-elle la gestion des inscriptions à mon séminaire ?

La billetterie en ligne Wilout met à votre disposition une multitude d'options pour faciliter votre organisation : par exemple, vous pouvez envoyer des invitations nominatives à vos collaborateurs en quelques clics et bénéficier d'un système de RSVP afin de prévoir le nombre de participants, mais aussi de diffuser un calendrier multi-événements pour permettre les inscriptions à vos prochains séminaires.

Comment créer un événement multi-dates pour mes séminaires ?

Pour créer un calendrier de séminaires multi-date, rien de plus simple : vous n'avez qu'à dupliquer votre premier événement, et simplement changer les informations pratiques (adresse, date...). Tout se gère depuis un seul et même compte.

Que faire en cas de perte de réseau ?

En cas de perte de réseau, vous pouvez continuer à scanner les billets de vos collaborateurs, ou encaisser les transactions cashless.

Comment Wilout peut m’accompagner dans l’organisation de mon séminaire ?

En plus des outils technologiques, Wilout propose un accompagnement personnalisé pour adapter ses solutions à vos besoins spécifiques. Contactez notre équipe dès maintenant pour parler de votre projet.

Comment suivre en temps réel les flux financiers et la fréquentation lors de mon séminaire ?

Wilout offre des outils de suivi et de reporting en temps réel que vous pouvez observer depuis vos interfaces de gestion de billetterie en ligne, paiement cashless et contrôle des accès. Cela vous permet d’optimiser l’organisation de votre séminaires et de mieux comprendre les comportements des participants.

Quel type de support client est mis en place ?

En cas d’urgence technique concernant les services Wilout, vous pouvez envoyer un e-mail à notre support, qui se chargera de vous répondre sous 24 h ouvrées. Nous nous tenons également à votre entière disposition par téléphone du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h au 04 89 24 35 06. Pour certains événements, il vous est possible d’avoir un ou plusieurs membres du personnel Wilout présents durant toute la durée de votre événement. Contactez notre équipe commerciale pour plus d’informations.